序
清晰表達,是每個人都能學會的致勝祕訣
溝通這件事,看起來很容易。
「訊息傳出去,訊息被接收,好了!」要是能這樣就好了……。如果事情真這麼簡單,本書在這第一頁就可以畫上句點了。
然而,在真實世界裡活了六十餘年之後,我深信高效的溝通是我們都要面對的最大挑戰之一。我指的是我們所有人──全世界超過八十億的人。
我們在一般的日常資訊交流中,時不時都會看到溝通不良的情況。例如:速食店負責得來速車點餐的人問:「你這個餐要搭配炸物嗎?」待你開出來後,才發現你拿到的炸物是炸洋蔥圈,而不是你以為的炸薯條。嗯,我個人認為這種差異叫升級啦,但,重點是訊息並沒有正確地從頭傳到尾。
溝通的目的不只是把話傳出去;真正的重點,是要達成我們想得到的結果。我們講的話是一種工具,希望能巧妙地利用這些工具達成特定目標。
假設我們正在聆聽一場尋常的企業簡報。我們煩躁地坐在觀眾席,講者喃喃地唸著一堆又一堆謎樣般的統計數字、圖表和混亂的文句,這個的三大重點、那個的五大重點。顯然講者認為,他沒遺漏任何重點。「講重點!」當你開始規劃逃脫路線時,你也從心裡迅速地吼出這句話。最後,你轉向另一項更有意思的替代品:你的智慧型手機。
對講者來說,這代表一個錯失了的機會,對聽眾來說亦然。講者設定這次與聽眾見面目的是要帶來啟發,而不是讓大家受不了。但TMI(這是「Too Much Information」的字頭縮寫,意為「講太多了」)重挫了前述目的。同時我們也變成新出爐的「被投影片煩死」(death by PowerPoint)受害人。
在一個雜訊愈來愈多的世界裡,少即是多,簡化與精鍊勝出,贅言與語焉不詳落敗。美國前總統林肯(Lincoln)的蓋茲堡演說(Gettysburg Address)全長不到兩分鐘;在林肯之前講話的人是頂尖演說家艾德華‧艾弗瑞特(Edward Everett),他講了:兩小時。然而,你記得誰的內容?
失去聽眾的當然不只有演講者與簡報人。想一想漫無目的會議、永遠不散會的視訊會議、讓人困惑的電子郵件、喋喋不休的說教……,用很糟糕的方式傳送的訊息,接收者就很難妥善地接收。
我們都在忙亂且讓人分心的環境之下工作與生活,沒人有時間心力去「找出」在你的溝通裡面有哪些是相關重點,為此,要在這場爭取關注與理解的戰爭中要獲勝,你最直接的辦法是善用有用的文字語言。記住,愈少,愈好。你的聽眾想找的是那根針,而不是另一片大海。清晰,不要混淆。
我寫的這本書,能讓你能贏得最重要的競賽:把你的重點傳出去,達成你的目標,而且不管在人生的哪一個面向都能做到。當你要踏上這場旅程之時,請記住我的承諾:如果你可以精熟且持續地應用「加柴添薪助清晰公式」裡的簡單戰術,就能成為成效愈來愈好的溝通者。
最後,有一點我要先聲明:要能成功溝通,最直接的路徑是用我所說的「大腦友善」格式,包裝你的訊息,而這是任何人都能學會並應用的技巧。
話雖如此,總是會有一些障礙阻擋我們把想法傳達給別人,那麼,就讓我們先從找出擋路的路障是什麼,開始著手吧!
推薦序
傑.貝爾(Jay Baer)
《紐約時報》暢銷書作家、專業演說名人堂(Professional Speaking Hall of Fame)一員
成功的溝通,能解決人生中九九%的問題
「我們打造了這座城市,我們在香腸捲上打造了這座城市。」(We built this city. We built this city on sausage rolls.)這兩句話聽來很奇怪,那是當然的,但,就像一九八○年代的很多人一樣,我總是很開懷地哼唱著這首由搖滾樂團「傑佛遜星船」(Jefferson Starship)原唱的歌曲,但唱的是因為誤聽而被人亂改的歌詞──「嘿,我的香腸捲裡沒有牛肉」,正確的歌詞是「我們用搖滾樂打造這座城市。」(We built this city on rock and roll.)唉唷,就算是朗朗上口的歌曲,也可能被誤解。一點點咬字不清的發音,加上一點歪曲的比擬,你就得到了混淆人心的公式。
時間過了幾十年,但以清晰這件事來說,卻是讓人愈來愈霧裡看花,不是嗎?從表情符號到聊天機器人,從Z世代口號到企業術語,從客戶服務部門到政府領導者,全都一樣;要「說清楚」或「寫清楚」我們要表達的到底是什麼意思,為什麼這麼難?
所幸,史帝夫‧伍德拉夫出手幫忙。
我與史帝夫相識十餘年,他很能理解無法講清楚弄明白的根源理由,無人能匹敵,就這樣。更重要的是,他很清楚要如何解決這些常見的問題。他的「加柴添薪助清晰公式」可以讓你在生活中的每一個面向都成為更高效的溝通者。
誰不想要呢?當你真的往後退一步,好好思考(放點傑佛遜星船的歌,給自己倒杯上等龍舌蘭酒,然後好好想這件事),人生與企業中的很多問題,難道不是因為「不清楚」才出現的嗎?
和配偶吵架了?很可能是釐清與溝通出了問題。
和同事溝通不良?原因是有人沒有好好講清楚自己需要什麼。
對朋友生氣?你想辦法不要傷害對方的感覺,結果講得不清不楚,現在搞的問題越來越嚴重。
不清不楚的情況四處可見,而我們為此要付出的代價可不只一個香腸捲。
待你讀完這本極為務實又好用的書,不僅能預先覺察出現了不清不楚的問題(這是非常好用的技能),更可以利用史帝夫的「贏家技巧」修正問題。
不久前有一個朋友問我,哪些人可以從史帝夫‧伍德拉夫針對「清晰」和「溝通」所做的研究與努力中獲益;我想了一下,給了一個非常誠實的答案:「僅限於有嘴以及/或者有鍵盤的人。」
如果你屬於這群人,那你就會愛這本書。本書的理念很切題,而且絕對有很多可以據以為行動的精華祕訣。
我在書面、語音、影音和公開演講方面都算是專業溝通者,但每次我啜飲史帝夫滿杯的才情,總是能夠學到新知。
不,我講的不是「吸吮水杯」,那是訓練寶寶喝水用的。看到沒?我們在清晰這件事上有多容易失誤?總之,好好享受這本書吧!