前言
為了準時下班,我讀商業書
「我想準時下班!」這是我開始閱讀商業書籍的最初動機。
回想7年前(2016年),我大學剛畢業便進入外資管理顧問公司工作。
從來沒有工作經驗的我,哪有可能了解自己真正想做的是什麼?既然如此,就先進入有機會體驗各行各業的顧問公司吧!等我找到想做的事情時,再學習足以跳槽到該業界的相關技能。
我便抱持著這樣輕率的態度,邁出表面上看來光鮮亮麗的職涯第一步。事實證明,我實在太天真了。
「明天開始,由你負責這個專案!」
某天晚上10點,我接到交辦任務的電話──這是我進入公司後被分派的第二個專案。而從此以後,等待我的就是每天錯過末班車、不得不搭計程車回家的日子。
照理說,踏入顧問界以前,我就該知道必須面對這樣的生活。有早出晚歸的繁重工作,才有革命性的成長──即使理智上很清楚,但親身體驗繁忙的工作時,辛苦的程度仍遠超出想像。你可以從這件事發現,典型寬鬆世代(按:指1987年4月至2004年3月出生,就學時期受日本於2002年開始推行的寬鬆教育[旨在培養學生的思維能力和知識運用能力,將教育大綱中學生必須學習的內容減少了三成,以及實行週休二日]影響。輿論認為寬鬆世代是在溫室中成長的一代,學習能力與競爭力都不如以前的世代)的我,想像力究竟有多貧乏?
「真不該進這家公司……。」內心百般懊悔,我卻連停下來思考、規畫今後職涯的閒工夫都沒有,只能拚命完成眼前堆積如山的工作。
結果,我不僅開始耳鳴,每當按下電腦鍵盤Ctrl+Shift+C的快速鍵,手指就痙攣,甚至產生心悸。當時,某家大型廣告公司代理商的過勞死問題正好吵得沸沸揚揚。我的腦子整天只想著該如何在未來生存下去:「該怎麼做,才能擺脫如此繁重的工作?」、「該怎麼做,才有辦法恢復搭電車正常上下班的生活?」
雖然也想過向資深前輩或同期進公司的優秀同事尋求建議,但我同時也考慮到他們一定比我更忙碌。我躊躇著:「拿這種小問題麻煩他們,適當嗎?」煩惱到最後,我決定從「商業書」找答案。
求助於商業書的話,只要付了錢,不論何時何地,都不必擔心對方不耐煩,而能找到解決煩惱的答案。無論是歷史偉人,或是當代舞臺上光芒耀眼的傑出企業家,我都可以隨心所欲的向他們諮詢、找到解決我眼前問題的曙光。
話雖這麼說,由於疲勞困頓,體力與時間也都有限,總不能讀了書卻徒勞無功。如果花時間閱讀卻遺忘內容的話,好不容易擠出的體力與時間就等於付諸流水。
而經過一再從錯誤中學習,每當從書中找到似乎可用的知識時,我便在工作上實際嘗試。
「就算每天只改善1%的學習,只要持續365天,就是1.01的365次方,一年後的自己能比現在強大37倍。一年後,我必定要達到能準時下班的生活。」
抱持這樣的念頭,我把閱讀得到的知識嘗試運用在工作中,總算從每天搭計程車回家的生活,變成可以趕上最後一班車,再從末班車提早到晚上9點的電車,逐漸實現早點回家的目標,同時也順利完成專案。而且,之後在負責其他專案時,也能提高生產力,並準時下班。
或許你會納悶,為什麼我設定的是「準時下班」如此目光短淺的目標?
但我認為,一定有很多人就像當時的我一樣,因為眼前堆積如山的工作或不合理的要求,而苦於無窮無盡的加班。即使不至於到這麼痛苦,也一定有許多人希望今天能比昨天更好,明天能比今天更好,一點一滴的改善現況。我寫下的這本書,應當能助這樣的人一臂之力。
為了準時下班,到為自我投資
雖然我閱讀的出發點是為了準時下班,但在不知不覺中,我每年大約讀了300本,累計1,500本以上各類書籍,並在部落格發表超過400篇書評。
大量閱讀與撰寫書評的成果,讓我在4年前(2019年)轉換跑道到顧問公司以外的企業,負責推動企業數位轉型、企劃製作影音內容,並透過副業提供經營諮詢,盡情挑戰了自己感興趣的各個領域。
能夠如此自在的依喜好工作,是因為我在不斷嘗試的過程中,將目標從準時下班提升至自我投資。我將從書本學習而來的事發揮到淋漓盡致,作為自己的資產持續靈活運用,而能得到如此的成果。
當然,我也曾在選書時經歷難以計數的失敗。如果以「(書的價格+閱讀時間×一小時的機會成本)×選書失敗的冊數」,損失的費用可能超過100萬日圓(按:本書日圓兌換新臺幣之匯率若無特別標註,皆以中央銀行於2024年9月公告之均價0.23元為準)。
而我將在本書中,把我從失敗經驗中得出的方法,不藏私的與你分享。
我將在第一章,進入閱讀論述之前,先梳理「自學的方法」。根據研究模型及我的實際經驗,定義「輸出導向的自學循環」。接著,分辨單純消耗成本的閱讀及有效轉化為資產的閱讀,兩者之間的差異。讀完這一章,你能認識與產出直接相關的自學方法,與了解自學讀書法的方向性。
第二章要介紹的,則是閱讀前的二刀流選書術。
根據「從書上能獲得的成果,80%在閱讀前就已確定」的方針,針對長期性產出的目標,提出「順流而下選書術」;並針對期望短期就能發揮成效的目標,提出「登山攻頂選書術」。
第三章則是介紹閱讀的方法「一頁精粹筆記法」。根據「不必讀完整本書,只讀『關鍵的20%』」的方針,我將說明如何透過「縮短時間、增加次數及同時閱讀多本書籍」與「精簡理解內容要點」兩個步驟,把從書本中學到的內容,整理在一張A4紙上的一頁精粹筆記法。
最後,在第四章,我將從過去我所閱讀過的書籍中,介紹8本被我轉化為資產、學以致用的書籍。這些都是我親自撰寫的內容,提供給你參考。
與其他談閱讀技巧的書哪裡不同?
坊間論述閱讀技巧的書籍琳琅滿目。為了突顯本書有別於其他同類書籍,請容許我在前言的最後,說明本書和其他類似書籍的三個最大差異。
第一,本書能讓你了解自學的全貌,從而掌握其中訣竅。無論如何,閱讀只是自學的一個手段,然而坊間多數書籍都並未探討自學的方法,而是直接講述閱讀技巧。我注意到這個問題,所以在第一章花了一半以上的篇幅,深入探討自學的方法。
第二,能夠理解閱讀輸出導向的具體實踐方法。大多數書籍談論的內容僅限於輸入,例如:省時省力的閱讀技巧、不會遺忘內容的閱讀技巧等。這些當然也是很重要的論述。但是,若以商業書來說,如何運用書中所學其實才是關鍵。因此,我提出的閱讀方法能幫助你確實提升工作成果,順序不是「輸入→輸出」,而是「輸出→輸入」。
第三,學會把閱讀過的書籍轉化為資產的一頁精粹筆記法。當然,市面上已有許多書籍提出,把閱讀時的發現整理在一張紙上的做法。而本書將更進一步,介紹依照「書籍結構及脈絡」的歸納技巧。提到結構、脈絡,或許會讓你覺得門檻很高,但請放心,我在本書將運用一目瞭然的圖解及實例,應當有助於你理解。
希望本書能幫助你獲得最大的閱讀成效,成為你最佳的投資。
推薦序一
我每年閱讀1,000本書
《內在成就》系列作者、TMBA共同創辦人/愛瑞克
我目前是全職的閱讀者,每天的工作(志業)就是選書、讀書、分享好書。2024年6月,我受邀到新北市立圖書館總館,為三百多位聽眾分享「破解一年讀1,000本書的方法」。我的演說內容與本書所倡導的方法相互呼應,因此我深有共鳴。
「1,000本!怎麼可能?」這個問題我被問過好幾次。而答案是:如果一天專注讀書8小時,每天3本並不難,一年就能累積1,000本──但是要注意,只細讀其中20%(200本),其餘(800本)則速讀。
我認同作者所說,不是每一本書都適合、值得我們細讀,只要挑出最需要的20%來讀,可以省下許多時間。更重要的是「選擇」,避免為讀而讀、減少痛苦和煩躁感,這樣才能養成長久的閱讀習慣。
過去20年,我讀過最多的書籍類型,和作者一樣,也是商業企管類(其次是投資理財類),因為我深知若要提高收入、提早財務自由,就必須學會職場的破關法;然而,近幾年讀得最多的是心理勵志、哲學、藝術相關書籍。長期來看,我認為我的人生更需要人文涵養的滋潤。這就是本書「二刀流選書術」所強調的:為長期發展而讀的「順流而下」選書術,以及為了短期輸出的「登山攻頂」選書術。這兩者的比重,因人而異,在每個人不同的人生階段也會不一樣。
我很喜歡此書將「自學法」放在開頭介紹,這等於提高了一個維度,來看閱讀這件事。畢竟,看書只是一種媒介,學習的輸入來源也可以是聽演講、看影片、聽Podcast或廣播的名人專訪,或直接向專家前輩們請教等。
若不清楚定位學習目的就貿然看書,並非是效益最高的方式。但是,我同意認真閱讀一本書,仍是獲取高品質(有深度)知識的最佳選項,這也是為何我有完全自由的時間,最終卻選擇了閱讀。
作者在本書中提出「一頁精粹筆記法」,也是我早期閱讀時經常使用的摘要方法,尤其對「輸出導向」的觀念來說,這相當重要且高效。當然,隨著我成為全職的閱讀推廣者後,為了擴大閱讀範圍(才能將合適的書介紹給不同需求的讀者),每年必須至少閱讀1,000本書,做筆記這件事就變得越來越難以執行。因此,我改以「速讀」方式,大致看過每一本到手的書,藉此決定要不要「細讀」;針對細讀的書,畫重點、摺角,以取代筆記,並分門別類,歸檔到我的「資產書」收藏中。
本書還有一大優點:簡明的圖示。這幫助讀者更容易理解內容、深化記憶。這是目前市場上有關閱讀法的相關書籍中極少見的做法,但也是我最喜歡的地方,值得大推!
推薦序二
人生不是考試,學會思考比答案更重要
愛智者書窩版主、心理學作家/鐘穎
讓我們用書中教導的方法了解這本書。
讀書要有目的,而學習是為了產出。為了產出、因為時限壓力,所以你才會有重點的去學習。用另一種我們比較熟悉的說法,這叫「以終為始」。
然而,產出並不是結束,就像學習不是一次性的。產出是為了得到回饋並修正,從而開啟再次學習的歷程。於是我們就得出了作者提倡的方法:先綜覽、把握重點,再結合實際問題與個人經驗,得到有系統的知識。
學生時代,我們會把學習重點放在「輸入」,但出社會後,應該要把重點放在「輸出」,這就是把讀書從成本轉為資產的方法。
具體來說,閱讀之前就要確立一件事:我讀這本書的目的,是為了獲得長期發展的知識,還是短期獲得的產出?
根據這個目的,作者提出了自己的「二刀流選書術」,第一是「順流而下」法,強調不期而遇與機緣,不求得到立即回報;第二則採取「登山攻頂」法,從已知的經驗出發,根據問題選擇書籍,並以三個問句來判斷該書內容的深度:
.那又怎樣?(So what?):書中有何驚人見解?
.為什麼?(Why so?):根據是否充分?
.該怎麼做?(So how?):要怎麼實踐?
產出並非為了得到特定好處,也可以是為了讓自己牢記重點,避免讀了就忘。透過整理筆記,新知與舊有經驗會深度綁定在一起,這點已由認知心理學證實。而有意識的對外界分享你的學習紀錄,則可以逼自己養成做筆記的習慣。
如此一來,輸入會因為要輸出而變得更有動力,讀書也會從成本(買書的錢、時間、機會成本),轉化為你的收入(資產、牢記、影響力)。
筆記不要長,以一至兩頁A4為限。這樣我們才會刪去多餘的資訊,將個人心得與書中重點做最濃縮的整理。
我在閱讀時,一定會特別注意章節名與小標,因為它會說明作者如何鋪陳問題、如何提出答案。答案不見得是重點,重點是「如何」,因為它會讓人學到思考的方式。
學會思考比得到答案更重要。人生的問題跟考試不一樣,它不會只有一個解決方法。比起從書中得到答案,我更好奇作者會如何引領我們,這才是我閱讀的目的。
我們只會有一次的人生。唯有透過學習,而且是有效率的學習,人才能超越自己的極限,了解同一個事實竟然可以存在完全不同的理解。對我來說,這就是愛書人的多元宇宙。
作者在最後一章,分享了幾本對他產生影響的好書,那是他收藏的「資產」、豐富了他一生的觀念。我要特別提一個他從《亞馬遜逆向工作法》(Working Backwards)中得到的心得,幫助他把資產傳遞下去。
成功的企業有著讓人望而卻步、「不敢模仿」的結構。從外人來看,那或許是異常變態的堅持,卻是企業競爭力的來源。而這個狀況也適用於個人,我們可以試著打造一些讓競爭者卻步的習慣。
而這就是你的「護城河」。
無論你是個人品牌經營者、不想在AI浪潮中落隊的自由工作者,還是企業主管或負責人,你都可以從這句話得到收穫。現在就帶著你的疑問,確認你想獲得的知識,翻開這本書,為你帶來更高的收入!