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實現夢想的小目標時間管理術
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內容簡介

工作升遷、業績達標、收入增加、發展副業、通過考試、
取得檢定資格、成功減重、學會外語等各項重要技能⋯⋯
善用小目標時間管理,
把任務由大化小,時間由長至短,
落實成為每日可達成的行動步驟!
★日本高人氣精神科醫師/作家樺澤紫苑盛讚★

  「明明有很多事情想做,卻忙到沒有時間去做。」
  「我不擅長做時間管理或行動計畫,無法達成目標會厭惡自己。」
  「雖然已經朝著目標和夢想出發,卻沒辦法勤勤懇懇地持續下去。」
  「每天也都在努力,卻看不到什麼明顯的成果。」

  你是否也有這樣的煩惱呢?

  許多人活得渾渾噩噩、找不到生活的目的,有想做的事、有目標、有夢想,真的是很幸福的事。你需要的,只是一套能夠真正幫助自己更有效達成目標的方法!

  本書作者吉武麻子現為日本企業研修顧問、時間管理師,也是在日本發行100萬部的時間管理系列著作的監修老師。儘管如此,在她從韓國求學工作回日本之前,她也一度覺得自己是個很容易做事半途而廢、三心二意的「半吊子」。後來,她透過穩步實現願望、完成自我期許,獲得充實的成就感與肯定感,在韓國生活9年後,回日本逐步發展成為時間管理師,和超過3,000人分享達成目標和夢想的方法。

  透過本書,理解並掌握這些重點和技巧:
  •    達成目標的三項要素
  •    定下目標卻無法達成的三個常見理由
  •    長期目標的五個陷阱
  •    有效落實計畫的三步驟
  •    學會目標的分解計畫術,設定用1年達成的目標,將「1年目標」分解成四個「3個月目標」,再把「3個月目標」分解成「1個月目標」,然後把「1個月目標」分解成「1週.1天目標」
  •    當進度不如預期時,從「目標」、「時間」、「行動」這三個角度找出原因
  •    了解自己「沒有時間」的真正原因
  •    掌握讓行動持續下去的三大關鍵
  •    把「就是想達成!」的動力泉源挖出來
  •    學會有效回顧計畫、調整腳步,善用手帳和數位工具敦促持續行動

  從願景變成長期目標,從長期目標變成短期目標,再從短期目標變成今天要做的事,這種小目標盤點的工作,可說就是實現夢想最重要的一件事。因為做得到,才能夠長期實踐下去,才有完成目標和實現夢想的可能性!

  達成目標靠的不只是DO,而是妥善PLAN,讓DO能夠持續進行下去。人們經常把一年內可以做到的事看得太高,又把十年內可以做到的事看得太低。把目標分解成長期、中期、短期,分解任務是為了:1.)減輕心理負擔;2.)推估出正確的時間;3.)能夠立刻踏出行動的第一步。

  你想活出怎樣的人生?善用小目標時間管理術,幫助自己活得更精彩、更豐足。
 

作者介紹

作者簡介

吉武麻子(よしたけ・あさこ)


  TIME COORDINATE株式會社代表取締役、時間管理師。

  日本大學畢業後,從事旅行社的工作後,26歲到韓國留學。之後在當地法人擔任選角指導,過著365天24小時被工作追著跑的日子。

  回日本後,以「在職業生涯與人生大事的夾縫中掙扎過的經驗」為出發,發想出每天都能在享受中同時提升工作表現而不感覺疲憊的「時間管理術」,並且指導過超過3,000人。以「令人感覺舒適的時間使用法,抓住想要的未來」為主題開辦「時間管理實踐課程」與「時間管理師養成講座」等課程。

  為在日本發行100萬部的《人生很長,你得學會與「時間」打好關係》系列作品的監修老師。製作、販售時間管理手帳,以企業研修顧問、時間專家的身分在各種媒體上刊登連載文章。私生活中是兩個孩子的母親。

  time-coordinate.com

譯者簡介

張婷婷


  輔仁大學經濟系畢業。從事金融工作十餘年,現為專職譯者。譯有《彼得林區10倍+選股術》、《我看股票線圖獲利》、《快樂錢商》、《母親這種病》等。
 

目錄

前言 小目標盤點,實現夢想最重要的一件事

第1章 達成目標八成要靠計畫

1 每個人的時間管理方法,大部分都是靠自學而來的
2 達成目標的三項要素
3 定下目標卻無法達成的三個常見理由
4 達成目標靠的不只是DO,而是妥善PLAN,讓DO持續進行下去
5 從「大」到「小」,善用分解計畫術就能達成目標

第2章 1年目標的分解計畫術(1年目標→3個月目標)
1 定下目標之前,先整理時間的基礎
2 設定用1年達成的目標
3 長期目標的五個陷阱
4 將「1年目標」分解成四個「3個月目標」
5 把握時間做好決定
6 特別推薦給不擅長分解的你:類別目標設定法

第3章 分解成1個月目標(3個月目標→1個月目標)
1 用3個月的甘特圖,讓3個月的時間視覺化
2 把「3個月目標」分解成「1個月目標」
3 任務也從「大」分解成「中」

第4章 分解成1週・1天目標(1個月目標→1週・1天目標)
1 把「1個月目標」分解成「1週目標」
2 有效落實計畫的三步驟
3 利用任務管理提高目標達成率
4 排出不被時間追著跑的優先順序

第5章 當計畫進度不如預期時
1 從「目標」、「時間」、「行動」這三個角度找出原因
2 「沒有時間」的真正原因
3 讓行動持續下去的三大關鍵
4 把「想做的事」與「行動」結合起來
5 把「就是想達成!」的動力泉源挖出來

第6章 回顧計畫
1 把回顧的時間排入時程
2 需要回顧的三大項目
3 放掉一些東西生出時間

第7章 有效達成目標的手帳使用法
1 使用手帳的目的
2 合併使用數位工具來促進行動
3 選擇適合自己的未來的手帳
4 活用手帳來實踐時間管理術

結語 從記錄「今天最開心的三件事」開始,人生的豐足程度會因為時間的運用而改變
 

前言

小目標盤點,實現夢想最重要的一件事


  「明明有很多事情想做,卻因為工作忙到沒有時間去做。」

  「我不擅長做時間管理或行動計畫,無法達成目標會厭惡自己。」

  「雖然已經朝著夢想出發,卻沒辦法勤勤懇懇地持續下去。」

  「每天也都在努力,卻看不到什麼明顯的成果。」

  你是否也有這樣的煩惱呢?

  本書是針對那些平時為了工作、養兒育女、家事、照護等許多事情忙碌,但仍然想在有限的時間裡朝著目標或夢想前進的人分享的時間管理術。

  有想做的事、有目標、有夢想,真的是很幸福的事。在做自己想做的事情時的那股充實感,以及徹底完成之後的成就感,大家應該都品嚐過吧。

  另一方面,應該也曾有過未能完成想做的事或目標或夢想而感到懊悔的經驗吧。未能成功的原因可能很多,但是無法按照自己的想法行動,或是沒有時間所以做不成,才是感覺壓力最大的時候。

  「我要達成目標!」、「我想實現夢想!」,明明最初是這樣滿懷氣勢起跑的。跑到半路卻上氣不接下氣,壯志未酬就中途放棄,或是眼前的事堆積如山,實在做不了自己想做的事,這種情況也很常見,而這真的很令人惋惜。

  本書就是為了幫助各位盡量消除這些令人惋惜之事而寫的。

  好不容易才找到想做的事或是目標和夢想,為了達成,最重要的是「行動」和「持續行動」,我在本書將會解說這些方法,讓任何人都能夠做得到。  

  想要採取行動,也並非總是只能犧牲睡眠時間,或是想方設法利用快速、高效率的技巧來擠出時間,或只是一味用力自我鞭策、一股腦兒增加行動量這樣的方法。像這樣的做法,到最後只會留下疲憊感,應該無法長久持續下去的。

  時間管理術,若只是學習縮短時間與提高效率的知識和技巧就沒有意義,因為這些是在把時間都整理完之後才會需要的。

  時間都沒有整理好、不知道如何妥善運用自己的時間,就突然運用這些知識和技巧,就像不先開墾荒地就突然把種苗種下去一樣。  

  過去讀過許多本時間管理的書,也試著實踐過、卻不是很成功或未能持續下去的人,說不定就是因為一開始沒有好好進行時間整理,沒有學會真正掌控時間的運用。

  首先,你必須把你的時間全部都攤開來整理一下。

  有想做的事或是有目標、有夢想的人,請跟著這本書的步驟一起來訂定能夠持續行動的計畫,朝著實踐的方向行動吧。

  在這裡,稍微提一下我自己的事,簡單做一下自我介紹。

  我到三十歲出頭為止,雖然每天都過得很開心,卻一直覺得自己的能力沒有完全獲得發揮。

  從小就夢想著要當學校老師的我,高中畢業後雖然考上了當老師一定要讀的教育學系,卻在大學三年級時轉換了方向。在那之後,我也去考了家裁調查官的考試,卻沒有考上,於是便在獲得錄取內定的企業就職了。然而,不到三年我就離職了,在26歲時去韓國留學。

  熱得快冷得也快的我,無論開始做什麼,總會半途而廢。因為我自己一直沒有可稱為「徹底完成」的經驗,始終覺得自己是個很容易半途而廢、三心二意的「半吊子」。

  不過,後來這樣的想法終於消失了。

  那是我到韓國留學,很快學會日常會話,在當地找到工作擔任選角指導,整整待滿四年的時候。韓語也好、選角指導的工作也好,令我覺得自己「終於做到了!」的完成感瞬間終於到來。

  在留學前,我曾經許下「總有一天,我要能用韓語工作」的願望。在學會韓語後,我也在當地找到工作,並且對自己的工作表現感到滿意,才終於有這種感覺浮現。

  每個人感覺到的「我終於做到了!」,無非是依照自己的標準。順帶一提,我的韓語能力並不是能做專業口譯、翻譯的程度,大概也只是「不會說韓語的人會覺得很厲害」的程度吧。

  重要的是「肯定感」。是自己選擇、自己決定、自己採取行動後得到了結果,才會有這樣的肯定感,就像是把人生的韁繩握在手上一樣。

  人生,是由日常生活的時間日積月累而成。也就是說,「充實的人生=把如何掌控運用時間的韁繩握在自己手上」的意思。

  正因如此,我希望你可以把自己「徹底完成、終於做到了!」的經驗看得比什麼都重要。

  我如今則是追求著過去「想從事教育工作」的夢想,和一些同樣擁有「想讓孩子懂得生活的快樂」的願景的夥伴們,一起透過「時間管理」的理念與實踐來支持大家,幫助大家用更舒適的時間使用法來豐富人生。

  本著「為了讓孩子懂得生活的快樂,大人要先懂得快樂!」的想法,我們不分男女老幼,為超過三千人指導了時間管理術。

  我的行動並不是特別快速,也沒有過人的能力,更不是特別優秀,只不過是去完成眼前的事情而已。

  不過,有一點特別重要,那就是「把『想做的事』這種模糊的概念,進一步落實到日常現實生活中。」

  從願景變成長期目標,從長期目標變成短期目標,再從短期目標變成今天要做的事,這種小目標盤點的工作,可說就是實現夢想最重要的一點。換言之,就是時間分解術。

  對每個人來說,都被平等賦予了一天24小時的時間資產,不同的運用方式會使得價值有所不同。我們都應該擁有自己的時間掌控權,主動、積極地生活。

  請學會善用時間分解術展開第一步的行動,然後用持續的行動去實現目標和夢想,豐富你的人生吧!
 

詳細資料

  • ISBN:9786269871322
  • 叢書系列:財經商管
  • 規格:平裝 / 272頁 / 14 x 20 x 1.7 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第5當計畫進度不如預期時
 
3 讓行動持續下去的三大關鍵
 
(1)善用習慣化以消除決策疲勞
 
我們每天都要做很多決定,例如:「今天吃什麼好呢?」、「穿什麼衣服好呢?」、「要從哪件事開始做起呢?」、「去哪家店好呢?」⋯⋯。
 
根據劍橋大學芭芭拉・薩哈金(Barbara Sahakian)教授的研究,每個人一天最多要做3萬5千次的決策。
 
想必很多人並未確實感受到自己有做這麼多的決策吧!然而,做了這麼多的決策,大腦會疲勞也是當然的吧。
 
賈伯斯(Steve Jobs)和馬克・祖克柏(Mark Zuckerberg)會選擇穿著同樣的服裝,理由其實也是因為這樣。
 
每天都需要做出許多重要決策的他們,清楚意識到不要在無謂的事情上使用決策力,以避免決策疲勞。
 
我們也應該學會注意這一點:試著把某些能做的事情規則化,把它們變成習慣,盡力減少無謂的決策次數吧。
 
所謂「習慣」,就是在長時間反覆執行當中,讓這些做法變成像常態一般自動完成。
 
例如,一般人「早上的習慣」就是起床後先刷牙洗臉等,就算還沒真正睡醒,身體也會不加思索去進行這些動作。
 
習慣化的好處就是有助於消除決策疲勞,省下決策時間,把精力分配到真正重要的事情上。這樣的結果就是會創造出時間,在關鍵時刻也能做出準確的判斷。
 
而且,還可以讓大腦有限的工作記憶增加容量,工作記憶是在大腦裡暫時儲存、處理資訊的能力。透過習慣化,釋放出原本容量就少的工作記憶,也能提高工作或讀書的效率和表現。
 
習慣化的效果與好處,平常可能不容易感覺得到,但是當習慣成自然的事情被打亂的時候,就會確實感受得到。
 
例如,每年4月是日本新年度的開始,也是職務異動或就職、入學、升學等生活或工作的節奏改變的時期。若自己是當事人,自然能夠感覺得到變動。若是家人或同事產生變動,自己也或多或少會受到影響。
 
過去已經習慣無須思考就會自然去做的事,很可能必須從頭開始建立新慣例。
 
這時候會發生什麼事呢?就是決策次數會增加,也就是容易發生決策疲勞的情況,不僅花費比平常更多的時間,又會增加疲憊感。
 
像這樣的情況,在新冠肺炎疫情一開始發出緊急事態宣言時,對很多人來說就非常顯著。

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