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高效會議必勝法

高效會議必勝法

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內容簡介

商務談判、工作彙報、碰頭會……這種大家圍桌而坐、面對面開會的場景很常見吧?相信舉辦過演講類培訓的企業不在少數,但其實絕大多數的重要決策都是通過這種“相對人數較少”的小規模會議決定的。《高效會議必勝法》將為大家講述如何在此類“小而關鍵”的會議上取得成功。

與大型商務演講不同,商務談判、工作彙報等會議有著獨特的資料製作及發言技巧。《高效會議必勝法》從會議的準備階段開始,詳細介紹了能夠在實戰中“立馬派上用場”的策劃案、演示資料製作及會場發言技巧,讓你快速掌控全場,達到會議目標。

 

作者介紹

[日]大平邦登

指南針法人代表。圍繞“學習技能”“保持活力”等主題提供企業培訓及諮詢服務,説明受訓者提高工作效率,收穫了“在實戰中馬上能派上用場”“豁然開朗”“說服力”等評價。其培訓及諮詢內容包括邏輯訓練、會議資料製作、會談技巧、企業人員管理等,指導過銀行業、廣告代理業、飲料業、旅遊業等眾多行業共逾200家公司。

[日]松田洋祐

1972年出生於廣島縣,畢業於橫濱市立大學物理系。松田OD研究事務所法人代表,人才培養及人員管理諮詢師、培訓師。他的“開放式培訓”及“激發個性培訓”等課程重視實踐效果,讓受訓者覺得“受益非淺”“促進自省”,被企業、團體邀請為其員工進行的培訓每年可達160天。此外,松田洋祐針對商務會議、提案等資料的修改指導、代筆件數超過500件,其中有不少面臨提案審查的企業,這些企業只參加了為數半天的一對一特殊指導培訓,獲得了數十億日元的商機。

 

目錄

序章 掌握商務會談技巧,應對會議及商務談判
01 什麼是商務會談
02 商務會談的特徵是什麼?
03 商務會談的目的及文本類型
04 發言人與聽眾之間難以消除的認知差距
05 如何縮短製作資料的時間,將時間花在更有價值的工作上
06 必備商務技巧:解析學習的5 個階段以提高成效

第 1 章 設定受眾,明確商務會談的目標
01 時刻銘記商務會談的目標
02 優秀的發言人會運用“AUCDA”模式預先構想整個發言過程
03 瞭解決策流程,篩選出關鍵決策者與利益相關者
04 瞭解利益相關者的興趣點、關注點、判斷標準和知識水準
05 精選商務技巧:用利益相關者的視點看問題
06 精選商務技巧:隨時收集資訊,用於策劃案與提案
07 精選商務技巧:發言之前的準備工作才是成功的關鍵

第 2 章 搭建框架,故事+ 邏輯
01 這些才是製作資料的關鍵!如何講故事、梳理邏輯
02 如何搭建策劃案、提案類資料的故事
03 其他搭建故事的模式—知道這些有益無害!
04 確認邏輯搭建的幾個基本條件
05 如何層層搭建框架,大幅增加資料的說服力
06 利用黃金框架的3 部分構造,讓商務會談簡明扼要
07 如何製作導入部分的內容
08 該資料是正文還是附加資料

第 3 章 讓聽眾關注、理解、欣然接受
01 開篇題目要激發聽眾閱讀、傾聽的願望
02 打開資料就想瞭解內容!封面標題的命名與展示
03 收益為最終決策的最大驅動力!如何搭建收益部分的內容
04 收益部分如何表述,讓發言更加打動人心
05 正文讀起來簡單明瞭,無須對方反復閱讀
06 為文章瘦身的訣竅讓對方立刻明白要點
07“檢驗文章的方法”:簡潔、正確、易懂

第 4 章 便於流覽和理解的排版技巧
01 確定排版模式以提高效率
02 頁面上的空間(空白、行間距)並非自然形成,而是有意為之
03 改變標題與正文字體大小
04 對內容(文字、圖形)進行組合,將相近的內容排在一起
05 所謂理解,其實就是分類歸組,活用線、方框、面
06 讓版面工整的快速整理法
07 PowerPoint 快速操作:快速修正排版的方法
08 字體要讓讀者容易接受
09 將內容排在1 頁以內的訣竅
10 將滿載資訊的資料梳理得簡單明瞭

第 5 章 視覺上一目了然,圖解、圖表化的訣竅
01 圖解就是簡單明快地傳遞資訊的工具
02 圖解並非靠感覺而是靠技巧, 誰都可以習得!
03 圖解的5 種類型
04 簡單易懂,現學現會!圖解的3 個步驟
05 圖解步驟①~②分類、選擇
06 圖解步驟③賦予關聯= 製作基本構成部分
07 圖解步驟③賦予關聯= 構圖活用
08 快速操作PowerPoint: 文字資料快速轉換成圖表資料
09 有效傳遞資訊!圖解排版位置與構思要點
10 視覺呈現技巧:讓聽眾的注意力瞬間聚焦在要點上!
11 高效運用圖表,製作商務會談資料

第 6 章 減少視覺干擾,用色彩讓圖片展示更生動
01 確定資料的主色調
02 選擇第二、第三基礎色調
03 毫不猶豫,選擇“過渡色”
04 選擇強調色,別讓效果適得其反
05 適度運用色彩讓配色不干擾視覺的訣竅
06 運用對比效果讓視覺效果張弛有度
07PowerPoint 快速操作:活用調色板預設系統功能
08 快速操作 PowerPoint :製作自己原創的調色板
09 靈活運用文字配色技巧,最終確認!
10 快速操作PowerPoint :初學者必修科目!根據自己的需求,設置PPT

第 7 章 如何做好商務會談的準備(腳本設定)
01 預先制訂一個計畫表,時間段包括正式發言之前和之後
02 時間安排有條不紊,讓對方讚歎的商務會談才算專業
03 正式發言在即,還沒搞清楚誰是關鍵決策者時,如何應對
04 商務會談時,如何選擇合適的位置
05 分發資料的技巧及嘗試無資料的商務會談
06 如何在商務會議現場有效發揮出資料外內容的作用
07 靈活運用資料以外的工具, 吸引對方關注
08 好的開頭至關重要!做好準備,打破壁壘、成功吸引對方關注
09 彩排是為了做好充分準備,規避失敗
10 正面進攻法

第 8 章 商務會談時應該採取的肢體語言
01 不知應該採用何種姿態和表情
02 運用銜接詞,減輕聽眾的負擔
03 引導聽眾的視線,促進聽眾對發言內容的理解
04 商務會談時,如何與聽眾進行視線交流
05 針對聽眾的反應,隨機應變
06 商務會談是否無須使用肢體語言

第 9 章 商務會談時,如何吸引對方的注意力
01 聲音大小要適度
02 發音含糊不清,如何讓發音變得清晰
03 通過說話聲音的強弱、抑揚頓挫吸引對方的注意
04 聲音與資訊傳遞效率、可信度之間的關係
05 語速是否適中
06 改變語速和音量,讓對方參與進來
07 要減少令人不快的口頭禪,讓自己的表述簡單明瞭
08 通過提問和對話讓對方參與進來的互動式發言
09 如何應對中途提問的聽眾
10 方法普通常見,卻能夠讓對方印象深刻

第 10 章 保障商務會談獲得成功的其他訣竅
01 商務會談需要使用投影儀時,如何準備資料、運用發言技巧
02 商務會談結束後答疑解惑環節的幾個原則
03 不瞭解對方的反應時,該如何應對
04 如何應對緊張和怯場問題

 

詳細資料

  • ISBN:9787115517456
  • 規格:平裝 / 237頁 / 32k / 13 x 19 x 1.19 cm / 普通級 / 單色印刷 / 1-1
  • 出版地:中國

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