AI時代項目經理成長之道：ChatGPT讓項目經理插上翅膀

第1章 人工智能顛覆與重塑項目管理
1.1 AI對項目管理影響分析：機遇與挑戰2
1.2 項目經理新技能與ChatGPT的最佳協作模式2
1.2.1 案例1：×××項目進度延誤和資源缺失3
1.2.2 案例2：項目團隊工作效率低，員工滿意度不高7
1.3 人工智能工具在項目管理中的應用現狀與發展趨勢10
1.4 本章總結11

第2章 如何使用ChatGPT編寫各種文檔
2.1 使用ChatGPT生成文檔模板與內容 13
2.1.1 設計文檔模板13
2.1.2 案例1：生成CRM系統升級項目章程模板14
2.2 與ChatGPT對話的文本語言——Markdown15
2.2.1 Markdown基本語法15
2.2.2 使用Markdown工具 18
2.2.3 案例2：生成Markdown 格式CRM系統升級項目章程21
2.2.4 將Markdown格式文檔轉換為Word文檔23
2.2.5 將Markdown格式文檔轉換為PDF文檔24
2.3 思維導圖25
2.3.1 思維導圖在項目管理中的作用25
2.3.2 項目經理與思維導圖26
2.3.3 繪製思維導圖26
2.3.4 使用ChatGPT繪製思維導圖28
2.3.5 案例3：生成CRM系統升級項目章程思維導圖28
2.3.6 案例4：使用Mermaid工具繪製思維導圖31
2.3.7 案例5：使用PlantUML工具繪製思維導圖35
2.4 使用表格38
2.4.1 Markdown表格39
2.4.2 案例6：使用Markdown製作E-commerce網站升級與改造項目進度表41
2.4.3 CSV電子表格42
2.4.4 案例7：使用CSV製作E-commerce網站升級與改造項目進度表44
2.4.5 轉換為Excel45
2.5 使用ChatGPT製作圖表45
2.5.1 無編程方法使用ChatGPT製作圖表46
2.5.2 編程方法使用ChatGPT製作圖表47
2.6 魚骨圖50
2.6.1 魚骨圖在項目管理中的應用51
2.6.2 使用ChatGPT輔助繪製魚骨圖51
2.6.3 案例8：×××項目進度延誤原因分析52
2.7 本章總結54

第3章 ChatGPT在項目啟動中的應用
3.1 使用ChatGPT輔助進行項目選題與範圍確定57
3.1.1 案例1：X項目(企業級項目管理軟件)的選題分析57
3.1.2 案例2：Y項目(研發新的項目成本控制模型)選題分析60
3.1.3 使用雷達圖增強表現力62
3.2 使用ChatGPT輔助項目背景和業務需求分析65
3.3 案例3：智慧城市規劃與建設項目背景和業務需求分析66
3.4 使用ChatGPT生成項目章程和可行性研究報告初稿68
3.4.1 案例4：智慧城市規劃與建設項目章程68
3.4.2 案例5：智慧城市規劃與建設項目可行性研究報告70
3.5 本章總結74

第4章 使用ChatGPT幫助組建高效團隊
4.1 什麼是高效項目團隊 76
4.2 團隊的組織結構77
4.2.1 組織結構分類77
4.2.2 高效項目團隊的組織結構78
4.3 項目角色與職責78
4.3.1 確立項目角色和職責78
4.3.2 使用ChatGPT輔助確定項目角色與職責79
4.3.3 案例1：工程項目進度管理軟件項目確定項目角色與職責80
4.4 項目團隊規模與技能要求85
4.4.1 使用ChatGPT分析項目團隊規模與技能要求86
4.4.2 案例2：分析網站開發項目團隊規模與技能要求86
4.5 使用ChatGPT為團隊建設提供相關參考模板與資料89
4.5.1 案例3：使用ChatGPT製作企業職位智能推薦系統項目週報模板89
4.5.2 案例4：使用ChatGPT製作企業職位智能推薦系統項目需求分析報告模板92
4.6 本章總結95

第5章 使用ChatGPT輔助項目溝通管理
5.1 項目溝通管理計劃框架97
5.1.1 ChatGPT提供項目溝通管理計劃框架97
5.1.2 案例1：制訂網絡遊戲產品項目溝通管理計劃框架98
5.2 ChatGPT協助傳達項目信息和資料的分發99
5.3 使用ChatGPT製作會議模板100
5.4 案例2：使用ChatGPT製作DBStar項目會議模板100
5.5 使用ChatGPT匯總項目會議紀要103
5.6 案例3：使用ChatGPT匯總DBStar項目會議紀要104
5.7 ChatGPT幫助提高項目團隊的溝通技巧與效率109
5.7.1 案例4：語言練習109
5.7.2 案例5：自我反省109
5.7.3 案例6：跨文化溝通109
5.8 本章總結110

第6章 使用ChatGPT輔助項目計劃與管理
6.1 使用ChatGPT輔助撰寫項目計劃書112
6.1.1 案例1：生成ABC移動支付產品開發項目計劃書草稿112
6.1.2 案例2：項目計劃書文本檢查115
6.1.3 案例3：項目計劃書翻譯116
6.2 分解任務118
6.2.1 PERT圖118
6.2.2 使用ChatGPT輔助分解任務119
6.3 繪製PERT圖120
6.4 案例4：使用ChatGPT繪製Smart Traveler項目任務PERT圖121
6.5 項目管理工具：甘特圖124
6.5.1 案例5：使用ChatGPT輔助制訂Smart Traveler項目計劃125
6.5.2 使用Mermaid語言繪製甘特圖131
6.5.3 在甘特圖中增加任務依賴關係133
6.6 項目資源分配與管理136
6.6.1 使用ChatGPT輔助資源分配136
6.6.2 資源分配矩陣139
6.6.3 案例6：使用ChatGPT繪製Smart Traveler項目資源分配矩陣139
6.7 項目計劃變更管理142
6.7.1 使用ChatGPT輔助項目計劃變更管理142
6.7.2 案例7：使用ChatGPT輔助社交視頻App進行項目計劃變更143
6.8 項目加速146
6.8.1 利用ChatGPT提出可行的項目加速策略146
6.8.2 案例8：使用ChatGPT輔助社交視頻App項目加速146
6.9 項目進展監控147
6.9.1 使用ChatGPT監測項目進度148
6.9.2 案例9：利用ChatGPT監測×××軟件項目進度148
6.10 跟蹤項目進度150
6.10.1 使用項目管理工具跟蹤項目進度150
6.10.2 使用ChatGPT輔助跟蹤項目進度151
6.10.3 案例10：使用ChatGPT輔助跟蹤×××軟件項目進度152
6.11 本章總結153

第7章 使用ChatGPT輔助項目成本管理
7.1 使用ChatGPT草擬項目成本估算與預算框架155
7.2 項目成本估算155
使用ChatGPT輔助項目成本估算156
7.3 項目成本預算156
7.3.1 使用ChatGPT輔助項目成本預算156
7.3.2 案例1：×××電商平臺軟件開發項目成本預算157
7.4 項目成本控制160
7.4.1 使用ChatGPT輔助項目成本控制160
7.4.2 案例2：在線購物平臺項目成本控制160
7.5 項目成本分析162
7.5.1 使用ChatGPT輔助項目成本分析162
7.5.2 案例3：人工智能駕駛芯片項目成本分析控制162
7.5.3 案例4：人工智能駕駛芯片項目超出預算原因分析170
7.6 項目成本優化173
7.6.1 使用ChatGPT輔助項目成本優化173
7.6.2 案例5：ABC項目成本優化174
7.7 本章總結176

第8章 使用ChatGPT輔助項目時間管理
8.1 項目時間規劃178
8.1.1 ChatGPT協助進行項目時間規劃178
8.1.2 案例1：Smart Traveler項目時間規劃179
8.2 時間管理工具181
8.2.1 利用ChatGPT加強日曆管理181
8.2.2 案例2：李先生個人時間管理184
8.2.3 利用ChatGPT實現任務列表管理185
8.2.4 案例3：李先生任務列表管理185
8.2.5 ChatGPT助您實踐番茄工作法189
8.2.6 案例4：李先生的番茄工作法190
8.3 本章總結191

第9章 使用ChatGPT輔助項目質量管理
9.1 制定項目質量標準與質量計劃書194
9.1.1 使用ChatGPT輔助擬定項目質量標準194
9.1.2 案例1：擬定某新能源汽車研發項目質量標準195
9.1.3 使用ChatGPT輔助制定項目質量計劃書196
9.1.4 案例2：某新產品研發項目團隊制定項目質量計劃書197
9.2 檢驗產品質量199
9.2.1 使用ChatGPT輔助檢驗產品質量199
9.2.2 案例3：某新產品研發項目完成樣機質量檢驗200
9.3 監控項目質量201
9.3.1 使用ChatGPT輔助監控項目質量201
9.3.2 案例4：某工業項目質量監督202
9.4 項目質量管理問題與最佳實踐203
9.4.1 利用ChatGPT諮詢項目質量管理問題與提供最佳實踐203
9.4.2 案例5：某新產品研發項目組使用ChatGPT諮詢204
9.5 本章總結205

第10章 使用ChatGPT輔助項目風險管理
10.1 項目潛在風險因素207
10.1.1 利用ChatGPT識別項目潛在風險因素207
10.1.2 案例1：識別某新型教育軟件項目潛在風險因素208
10.1.3 利用ChatGPT提出項目潛在風險清單211
10.1.4 案例2：提出某新型教育軟件項目潛在風險清單211
10.2 項目風險級別215
10.2.1 利用ChatGPT評估項目風險級別216
10.2.2 案例3：O2O商超自助購物系統評估項目風險級別216
10.3 風險評估矩陣218
10.3.1 風險評估矩陣分析218
10.3.2 ChatGPT輔助風險評估矩陣分析219
10.3.3 案例4：企業資源管理系統風險評估矩陣分析220
10.4 使用ChatGPT制定項目風險應對策略和相關預案223
10.5 案例5：AI移動醫療產品項目風險應對策略與預案223
10.6 案例6：移動醫療產品研發項目風險應對策略與預案225
10.7 ChatGPT監視風險變化並提出相應調整意見226
10.8 案例7：AI移動醫療產品項目監視風險變化和相應調整意見227
10.9 本章總結228

第11章 使用ChatGPT輔助採購計劃與採購流程
11.1 制定項目採購計劃與流程230
11.1.1 ChatGPT協助制定項目採購計劃與流程231
11.1.2 案例1：ERP系統採購231
11.2 評選供應商235
11.2.1 使用ChatGPT評選供應商236
11.2.2 案例2：ERP系統採購評選供應商236
11.3 ChatGPT提供合同框架及條款237
11.4 案例3：制定ERP系統採購合同框架238
11.5 採購合同執行與驗收241
11.5.1 ChatGPT輔助管理採購執行並檢查驗收項目進度241
11.5.2 案例4：ERP系統採購計劃執行與驗收241
11.6 供應商績效評價243
11.6.1 ChatGPT輔助供應商績效評價及相關報告的撰寫243
11.6.2 案例5：高端餅乾生產線項目供應商績效評價及相關報告的撰寫243
11.7 本章總結245

第12章 使用ChatGPT輔助項目績效管理
12.1 ChatGPT輔助項目績效管理框架優化247
12.1.1 ChatGPT輔助項目績效管理框架優化步驟247
12.1.2 案例1：數字化產品項目管理體系改進247
12.2 ChatGPT協助項目進度與績效監測253
12.2.1 ChatGPT協助項目進度與績效監測具體步驟253
12.2.2 案例2：高速公路立交橋項目監測254
12.3 利用ChatGPT開展項目績效管理問卷調查255
12.3.1 利用ChatGPT開展項目績效管理問卷調查的措施255
12.3.2 案例3：數字化改造與智慧校園建設項目問卷調查256
12.3.3 案例4：問卷調查報告分析259
12.4 本章總結263

第13章 使用ChatGPT輔助進行項目總結
13.1 ChatGPT輔助項目目標與效果回顧266
13.2 案例1：新一代智能機器人機研發項目回顧267
13.3 ChatGPT輔助項目工作過程總結 271
13.4 案例2：新一代智能機器人機研發項目工作過程總結 271
13.5 ChatGPT輔助項目管理經驗總結273
13.6 案例3：ABC項目工作過程總結 274
13.7 ChatGPT輔助項目總結報告的撰寫275
13.8 案例4：×××項目總結報告的撰寫 276
13.9 本章總結277