推薦序一
從平凡到不平凡
黃男州
組織的目的與最大的挑戰,在於使平凡的人成就不平凡的事。如何打造冠軍團隊,讓大家共同達成組織目標的同時,也能夠實現自我?如何讓「我們」比「我」更成功,持續發揮一加一大於二的成效?
藍奇歐尼曾被《財星》雜誌選為「不可不知的管理大師」,在新書《對手偷不走的優勢》中探討這些問題,認為現今的組織雖然大多數擁有足以成功的智能、專長與知識,但卻不一定真正能夠成功,關鍵就在於缺少健康的體質。他強調,健康的體質才是組織最強大的競爭優勢,也是最容易被忽略的競爭優勢。
藍奇歐尼認為打造體質健康的組織前,首先要克服三大迷思,分別為「經驗迷思」、「不顧一切向前衝的迷思」及「量化迷思」。舉玉山為例,我們用創新力、執行力和整合力來克服三大迷思:首先是透過創新力積極自我挑戰,破除經驗及成功所帶來的贏家詛咒(Winner’s Curse);其次是運用執行力精準達成目標,做對的事永遠比把事情做對更重要;最後是發揮整合力聚焦質量並重,致力成為綜合績效最好、也最被尊敬的企業。
想要擁有健康的體質,藍奇歐尼提出了四大金律,依序是「打造團結的領導團隊」、「創造透明度」、「充分溝通」及「強化核心觀念」,其中,團結的領導團隊是必須先建立的,也是最為關鍵的。這樣的管理模式與玉山堅持的經營理念相同,我們認為惟有志同道合的夥伴,才能共同實現志氣和理想;惟有相知相惜的團隊,才能彩繪未來和夢想。
「團隊」與「工作小組」不同,藍奇歐尼強調,真正的團隊比較像是一個籃球隊,所有成員一同下場互動互補,爭取團隊的勝利。玉山的團隊合作典範是交響樂團,雖然每一種樂器各有擅場,弦樂情感豐富、銅管振奮激昂、木管清澈悠揚、打擊樂器振奮人心,但是每位成員除了盡力做好自己的工作,演奏出悅耳動人的旋律,同時也必須與團隊共同合作,才能夠演奏出雋永的精采樂章。
真正的成長之旅,不在於發現新的風景,而在於擁有新的眼光;擁有健康的企業體質不在於發現最先進的祕訣,而在於重拾最根本的價值觀。當管理、營運、策略與文化完全契合且合乎情理,同仁皆認同且實踐誠信、正直、清新、專業、責任、榮譽等傳世價值時,自然就會擁有健康的體質,為企業帶來強大的競爭優勢。
一群平凡的人,透過有系統、有目的、有組織地建立體質優勢,將有機會超越目標、成就不平凡的事業。
(作者為玉山金控暨銀行總經理)
推薦序二
調整體質,才能不斷跨越成長門檻
許欽堯
十多年前,在英國格拉斯哥大學攻讀企管碩士時,我總是希望學校能多補充策略學、市場策略等領域的課程,因為我認為這些課程對我往後經營事業應該大有用處。當時我還未真正體悟、感受到組織行為與案例研究對公司發展與戰略的重要。
過去八年來,橙的電子高速成長,卻也一路跌跌撞撞。自二○○五年起,美國、歐盟、韓國與台灣政府基於安全與油耗問題,相繼宣布所有新車需強制配備無線胎壓監測系統(TPMS),胎壓監測系統市場開始不斷擴增,市場競爭也跟著白熱化。在公司組織與人員擴編的同時,也是內部溝通問題的開始,而這往往是嚴重影響公司成長的核心問題。
組織行為的深入研究,可以讓一家公司從擁有機會到全面勝利,而這治軍帶兵的常勝祕訣,就在這本書裡。作者藍奇歐尼以他多年的實務經驗,完整歸納出管理的四大金律。讀完這本書後,我和我的團隊都有非常深刻的感觸與體會,以往我們引以為豪的MBA課程,在讀了本書之後,才算真正領悟。也因為這本書,讓我有機會重新思考,什麼是真正的經營管理要訣?
幾年前,公司開始成長,我們心中謹記用人不疑,疑人不用,卻未能真正了解團隊行為已經開始偏差,以致人員外流,影響了成長。再加上因業績成長,組織人員大量擴編,虎視眈眈的競爭對手卻也開始進行人才挖角與分化,讓我們在美國的子公司幾乎瓦解。
所幸,我們快速重整團隊心態與目標,嚴格控制核心團隊的人數與品質,提升討論與決策的效率。此外,重新定義組織架構、確認公司核心技術與組織管理,讓專業經理人能獲得授權,團隊成員之間彼此鼓勵,願意犧牲、提供協助以換取團隊目標的達成。我們也改變了新創事業的心態,讓公司組織、文化與管理朝向中、大型化改變。
為了讓團隊相信我的決心與承諾,十幾年的菸癮,我竟能在一夜之間完全戒除,至今已超過三年。戒菸不是什麼了不起的事,但做給自己看的信念,卻是引導團隊信服的第一件事。
有效正確的傳達訊息與決策,是我們另一個重要觀念,絕對不可讓部屬猜測。對於公司重要訊息有清楚了解,加上充分的內部溝通,成為我們在美國再度爬起來的重要因素之一。我們也將公司交給前四大會計師事務所做財會簽證,並準備公開發行,讓團隊知曉公司已為專業經理人的長期生涯做了完整規劃,並清楚勾勒出未來公司營運的目標藍圖。
協助蒙古軍東征西討的蒙古馬,非你我想像的高俊勇猛,而是像驢一樣大小的小馬。但蒙古軍卻能善用蒙古馬的耐久力,配合團隊的紀律與授權,有效、清楚、正確的傳達訊息命令,讓當時沒有無線電通訊設備的蒙古軍卻能充分溝通,進而征服各大戰役,成為冠軍團隊組織戰的最佳表率。
其實蒙古軍與台灣中小企業一樣,都是小眾民族,缺乏天然資源與環境,唯一能夠讓中小企業成為冠軍團隊的真正祕訣,就在於用心學習組織行為。讓組織的優良體質變成最佳的競爭優勢,台灣還是有很多機會走出去。
這本書的內容,確實說出了中小企業在成長過程中必定會遇到的問題。很多中小企業都是以創業形態開始,當公司成長時,創業者不一定能夠隨著環境轉變為中大型企業的專業經理人制度,這也是很多中小企業,甚至已上市櫃,營收都還停留在十億元左右,很難突破二十億的主因之一。
我從這本書得到了一些深刻的啟發,希望橙的電子將來能夠順利超越一個又一個的成長門檻。
(作者為橙的電子總經理)
推薦序三
習慣對了,就能轉型
童至祥
最近因為有機會參與了AAMA台北搖籃計劃,與台灣一些新創(start-up)創業家分享我在管理上的經驗。從我和創業家們互動的過程中,我發覺這些創業家都非常有想法,不欠缺所屬領域的專長與智能,並且勇於嘗試。然而,對許多新創公司而言,創業初期,往往能憑藉一時的優勢,在市場上迅速獲得成績,但時間久了,則需健康的企業體質,才能持續成長並生存。
這本書談得並不是深奧的管理理論,而是對企業非常基本的管理技能。作者強調企業應該多花心思及時間,打造一個健康的組織體質,從建立團結互信的團隊,釐清對組織最重要的當前問題,持續和團隊溝通關鍵重點,到強化企業的核心觀念等,透過四大管理金律,讓組織的體質更加健康,團隊裡的每個人自然而然會樂於把工作做好,也就會變得愈來愈聰明。
回顧個人在職場上多年的經驗,書中談得許多管理心得,都讓我心有戚戚焉。五年前,我離開任職二十八年的外商科技公司IBM,到特力集團這個本土的貿易零售產業。許多人訝異於我轉換到一個截然不同的領域,然而,對我來說,產業固然不同,企業的經營管理思維卻是大同小異。
特力集團三十幾年前由專營手工具出口的小型貿易公司起家,後來跨入居家生活的零售市場,迄今已於兩岸開設逾一百五十家零售店面,全球更擁有超過六千名員工,並成為台灣最大的貿易公司及家居零售商。過去公司規模還小,很多事老闆一聲令下就去做了,若結果好是理所當然,若結果不好,責任就推給老闆。
然而,當公司規模大到一定程度,勢必需要一套透明公平的管理制度,去推動組織改革、重新擬定發展策略,並激發員工的工作績效,而我也是在此背景下加入特力集團。
過去幾年我所做的,是和領導團隊一起為集團導入一個高績效、顧客導向,且具誠信、當責、謙和的企業文化,並不斷地透過各種形式的溝通,強調組織變革的決心,逐步帶領企業轉型。這一切作為,不外乎是書上所說的,強化公司的營運體質,希望創造一個健康的職場環境,讓企業得以永續經營。
現今世界變化如此快速,面對全球化及未來經濟的不確定性,企業已無法單靠領先的技術或是卓越的領導者來維持長久的競爭優勢。書中介紹的四大管理金律,甚至後面章節提到的四種高效會議,都非常實用,不僅適用於新創公司,更適用於發展成熟的企業。身為領導者亦可用這些管理方法,隨時檢視所屬組織的競爭力。
面對商業環境帶來的急遽挑戰,企業唯有建立一個正確的核心習慣,由領導階層帶領團隊成員互相學習、共同成長,才能快速因應改變。期許大家都能將此書的管理準則活用於組織運作,藉由打造健康的體質,讓團隊擁有高昂的鬥志及高績效的生產力,以實現基業長青。
(作者為特力集團執行長)
前言
改變團隊行為的魔法
這本書源於我兒時的經歷,當時我大約八、九歲。我的父親是個能力極佳的業務員,但我記得他時常帶著很深的挫敗感回家。他會皺著眉向家人抱怨公司的管理方式,年幼的我當然不懂什麼是管理,但我總覺得很困惑,每天那麼努力工作的老爸,為何回到家總像個打敗仗的人?
幾年後,我開始工作。高中時在餐廳打工,大學時到銀行兼差擔任辦事員,這些工作經驗讓我初次見識到管理是什麼。當時我不懂管理細節,但很清楚,這些在組織裡發生的事情,有些有道理,有些真的很不合理。而這一切都會影響我和我的同事,當然還有我們的顧客。
大學畢業後,我到一家管理顧問公司工作。當時我心想,終於可以搞清楚管理是什麼了。然而,事與願違,我整天都在搜集資料、輸入資料、分析資料,做和資料有關的各種工作。
這家公司教了我很多關於策略、財務和行銷的知識。但對於組織是什麼、整體組織該如何運作,卻鮮少有人提及。但我心中一直有個想法,認為我的客戶面對的最大問題,以及他們取得優勢的最佳契機,其實和他們的策略、財務或行銷能力沒有多大關係,而是和他們管理組織的方式密切相關。
當我向主管建議,應該研究組織管理是怎麼回事時,他們委婉地告訴我,這不是公司的營業項目。我覺得很諷刺,我們不是一家管理顧問公司嗎?
為了解開這個謎,我決定轉換職場。
接下來幾年,我在許多企業工作,我的職務與組織行為、組織發展或是心理學相關。我學到的東西相當有趣,但我總覺得一定存在一個能夠讓大多數人理解並接受的解答。
到底遺漏了什麼?
於是,我和幾個同事自行創業,開始以改善組織的務實方法為主題,對客戶進行輔導與演講。客戶很快就接受我們提出的方法,而且接受度非常高。
沒過多久,我就非常確定許多人都曾有過老爸當年經歷的痛苦。
不管是在什麼組織或哪個職位,幾乎每個職場人士都非常渴望找到更好的管理方法,在更健康的環境下工作。
因此,我開始寫書,針對組織管理的各種障礙:團隊合作、開會、上下步調一致、員工投入等,以務實的方法一一破解。同時,我整合這些主題,為客戶進行輔導。
結果,讀者反應熱烈,對於落實書中觀念的整合性方法,也躍躍欲試。他們的熱情再度遠超出我們的預期。我相信,我們找到那個遺漏的部分。
本書和我先前的作品不同,它是全面且完整的實用指南,而不是商業寓言故事。我在書中貫穿了許多真實案例,讓讀者既有閱讀故事的趣味,也更可精準說明我的觀點。
我期盼有一天,不論是業務員、餐廳服務生、銀行辦事員、經理人、企業執行長,以及在任何組織內工作的每個人,都能更成功,在達成組織目標的同時,也能夠實現自我。