前言
海外職涯的文化衝擊,成為我的重要武器!
Hi!我是Sandy。或許你不認識我,我想先簡述自己的背景,讓你了解我透過什麼樣的立場與觀點來看職場大小事。
我出生在臺灣,在英國念書與生活十二年,畢業後前往日本從事「獵頭」(Headhunting)與「招募」(Recruitment)工作十年,在飛來往去的不同職場間給予雇主和求職者建議與諮詢,持續累積的海外經驗已經步上第二十二個年頭。
■英國教育告訴我──自己決定、自我負責
英國的教育非常講求決策(Decision Making)與問題解決能力(Problem Solving)。老師從來不會告訴你「該做什麼」,而是要你自己決定「該怎麼做」,然後針對你的想法給予支援與修正。
如果你曾與英國人共事便不難理解,他們勇於表達主見,說話方式直接,會在會議上提出各種理論來捍衛自己的提案。在這樣的文化薰陶下,我不得不養成必須隨時自己決定並自我負責的習慣。
以下舉在英國申請大學的例子來說明:
我的求學期間,一人只能申請六間大學,並在收到六間大學的回覆時選出想去的「二間」,這些全都必須在學測前就做好衡量與判斷。也就是說,你可能會誤判自己的可能性,選擇了非第一志願學校;你也可能會高估自己,造成選出的二間學校都無法就讀,只能隔年再接再厲。
在英國求學的我,選擇申請就讀倫敦大學亞非學院(School of Oriental and African Studies, SOAS)的日文系。
「妳去英國讀日文?!妳好特(ㄑㄧˊ)別(ㄍㄨㄞˋ)!」
這樣的疑問,我聽了一千遍以上。
是的,我在英國讀日文,為什麼呢?以下是當時(2002年至2006年)我做決定前的分析:
1. 如果留在英國發展,必須有第2個亞洲語言來增加自己的優勢。
2. 如果要回亞洲發展,除了英文和中文之外,第3重要的語言便是日文。
3. 我不想畢業後還花時間去日本讀日文,想以最迅速的方式「卡位」。
4. 我不認為自己能夠在「中英」或「中日」的環境下搶到好工作,畢竟有太多來自華語國家的優秀人才,因此我選擇了「日英」的環境。
即使自我分析完,每一步當中都有著各種抉擇。
最後令我感到欣慰的是,畢業後的求職道路上被錄取的主因竟然就是「在英國讀日文系」,他們希望擁有「跳出框架」(Thinking out of the box)思維的人選為企業帶來創新(Innovation)。
時至今日,每當我與面試官分享這段經歷,對方都非常驚訝。
■第1份工作──駐日的上市英資獵頭公司
我申請上一家上市的英資獵頭公司,必須在英國受訓後去日本分公司工作。當時,獵頭這個職業在臺灣並不熱門,我的家人也沒聽過這個行業,我對工作內容更是一無所知,就這樣一頭栽進一個未知產業,開啟我的日本職涯。
我從完全陌生的IT領域開始,負責招募三到五年工作經驗的基本職缺。盯著滿滿的C++、Java等專業術語的職缺內容,一竅不通的我為了理解企業的需求,每天下班都去參加IT工作者的社交活動,快速進入他們的圈子,吸收專業知識。此後,每當有新產業與新職缺出現,我便如法炮製這套方法,加速招募效率。
一路走來,我換了幾份工作,換了不同產業,在充滿刺激的「獵人」過程中參與高階招募、新創工作;了解CEO(Chief Executive Officer;執行長)、CFO(Chief Financial Officer;財務長)、CHRO(Chief Human Resources Officer;人資長)等大老闆的思維;接觸無數職場人、海外工作者、斜槓、創業家。
然而,我所接觸的每一間公司,其企業文化都大相逕庭。
在英系的公司裡,同事們不習慣加班,除非有緊急狀況,否則盡量不在下班後討論或處理公事;下了班,大夥兒一起到英系的酒吧喝酒聊天,不太會談到有壓力的工作話題。而在日本的傳統企業卻是完全相反,講求的是上下連帶關係、長幼有序、加班文化,以及次數頻繁的漫長會議。至於中資企業則是績效優先,社會體系與國情養成獨特的方針,會有許多無預警的決策更動。換句話說,求職者的特質和技能必須與企業文化相融,才能持續工作下去。
挖掘人才的過程中,我扮演過仲介端與企業端的角色,深刻理解企業的成長與人事的安排密不可分,尤其是企業的「招募策略」會隨著市場趨勢而有所變動,想要在職場上受重用或者不被取代,工作者必須理解企業端的思維,並且不停更新自己的能力。
■關於獵頭一職與招募工作
許多人覺得獵頭是個很神祕的工作,也好奇獵頭究竟如何找到適當人選來填補職缺。
獵頭的工作專注在「中途轉職」與「機密招募」。特別是機密招募,由於職缺特殊,相對難找,又牽扯到較為敏感的內部人事安排,企業通常會委託外部獵頭,簽訂保密合約來承包業務。
獵頭的職涯規畫有二種基本發展模式。
一種是持續在獵頭界發展,成為特定產業的專業獵頭,或特定職務的專業顧問,例如金融業、IT業、快消品(Fast Moving Consumer Goods, FMCG)業、零售業等,必須對業界的人力動向瞭若指掌。
另外一種則是往企業內部的招募部發展,成為招募專員(Corporate Internal Recruiter)。通常規模較大的公司會設有招募團隊,專門負責內部招募。招募專員被歸類於人資(Human Resource, HR)的一部分。大家熟知的「HR」,在中小企業中可能統包人事相關的大小事務;而在大型企業或跨國企業裡,則分工為招募(Recruitment)、教育訓練(Learning and Development)、薪資福利(Compensation and Benefit)、總務(General Affairs)等業務。簡而言之,企業內部的招募專員幾乎都是獵頭出身。
近年來,大環境轉變與人才缺口問題使得企業產生組織變革,例如可口可樂、新光集團等許多企業視人資為企業策略與改革的核心夥伴。打開104求職平台,可以看到愈來愈多「人資服務經理」(HR Business Partner, HRBP)的職缺。也就是說,企業將人資與經營團隊組合在一起,透過雙方的密切合作,精準招募可以提高公司營運的外部人才,並且將內部人才進行最優化的整合。
■藉由獵頭的力量打造個人職涯
獵頭從事的是與「人」有關的工作,交手對象涵蓋基層工作者到高階主管,必須在職缺開出的最短時間內找到人才所在「位置」(position),並在互動過程中說服對方投入新工作。所以,最重要的就是跟上時事的腳步,掌握業界的人事異動與最新的商業模式。
每位獵頭都會定期更新手上的「人才地圖」(Mapping)。獵頭的日常之一是熟悉業界競爭對手公司,透過多方管道打聽關鍵人選,記錄在自己的專屬名單,並試圖拼湊於業界的組織圖中。除此之外,也必須參與各項活動來加強與業界人士的互動,除了可以掌握人選的轉職意願,還能了解競爭對手公司的工作條件。所以,你總會在獵頭的個人社群網站上,看到他們穿梭在飯局與多樣的社交場合中。
隨著時間累積,獵頭的人脈網(Networking)會愈來愈豐富,專屬的人才地圖也會更完整,再加上長期與業界人士互動,當職缺一出現,腦袋中馬上浮現合適人選,招募效率也隨之提高。
■設計與市場接軌的職涯地圖
經常有人問我:如何得到老闆的器重並且加薪?如何才能在職場上有所發揮?其實,每位老闆的想法都很一致,在我的觀察中,他們的理想人才就是能夠幫助企業發光發亮、帶進資產,或是借助公司向上發展的一臂之力。
講白話一點:
「只要你有『被需要』的一天,就不會被取代。」
許多大企業老闆甚至跟我說,對企業而言,基本薪資屬於投資的一種,只要選對人才,他們願意持續投資下去。
這本遊走在臺日英的國際獵頭筆記,會從國內外職場趨勢、企業端思維、自我方向與自我能力、求職渠道與斜槓經歷,搭配無數則真人真事的轉職故事與案例來告訴大家,如何在這千變萬化的環境中展現自我價值,找出專屬天職。
書中的主要案例與故事大致可以整理如下:
‧一般轉職(同業或內部)
零售業人資➜公關
銀行人資➜業務
[非]貿易公司業務→[日]顧問公司海外業務
[中]臺商金融PM➜Global 500企業金融PM
‧轉型or進階(同業或內部)
夜市攤販➜企業化經營
商場公關➜電視圈公關➜品牌公關➜公關公司創業
銀行業務➜券商業務
IT公司創業➜IT結合命理
[日]鐵路公司基層➜建築師
[瑞]顧問公司業精益生產顧問➜包裝廠精益生產專案統籌➜精密塑料業採購總監
[英]NHS醫務人員招募主管➜私立醫院招募主管
[臺]銀行投資主管➜[港]生科產品投資分析師
[星]外資銀行業務➜私人銀行資深總裁
[中]食品公司業務經理➜飲料公司業務經理
‧轉行(異業)
電視圈記者➜企業顧問、自媒體創作者
餐飲業祕書➜國際採購主管➜[港]CEO
護士➜部門經理
銀行襄理➜行銷公司總經理
醫院研究助理➜[美]藥廠研究員➜銀行投資主管
房仲業務➜餐飲創業
電視主播➜公關➜[中]科技業自動化主管
快消品業業務經理➜金融業業務經理
資訊管理師➜行銷
[日]旅遊業網路運營經理➜自媒體創作者、作家
[日]保險公司業務➜外資公司人資
[日]攝影師➜整骨師➜整骨院創業
[日]飲料公司➜廣告公司➜[星]外資公司CEO戰略計畫主管
[臺]臺商➜[日]廣告公司網路行銷
目前的你,位於哪個象限中?又在哪個階段卡關了呢?
無論你在國內或海外,無論你是社會新鮮人還是中年轉職者,讓我們一起藉由我所接觸過的深度個案,協助你在求職迷途之中設計與市場接軌的職涯地圖,成為不被取代的搶手人才。
Sandy Su(蘇盈如)
推薦序
增値自己,成為炙手可熱的市場人才
作者Sandy Su(蘇盈如)與本人熟識並曾共事有年。Sandy的求學與工作歷程,就是「斜槓人生」的典範。她在倫敦大學亞非學院雙主修日文與企管學士,到日本大阪大學交換留學一年,最後取得英國布里斯托大學企管碩士學位,在歐洲英語系國家學日文,既可通曉英文又可精通日文;畢業後,在英國外資企業負責對日業務,爾後又遠赴日本替外資企業招募日本高階人才。這既是一本職涯發展的寶典,也是Sandy個人職涯的縮影。
Sandy於書中透過自己的國際招募經驗與實際案例,描繪職場工作者如何在求職、轉職、轉型等各階段取勝,並且增加或創造在組織中與職涯上的價值,將求職區域與類型分為「臺灣篇」「日本篇」「中國篇」「歐洲篇」「轉職.轉型篇」,闡述工作者在國際職場上的所需技能與思考邏輯。
以下是本書的精華:
1. 建立人脈網
又分為專業人脈網與社交人脈網。前者是指建立與自身專業領域相似的人脈網絡,例如在領英上結交相同職務的工作者;後者是指與社會上不同專業領域人士建立人際網絡,例如Sandy利用學習烘焙與國際交際舞的機會結交各圈子的朋友。
2. 保有持續學習的態度
例如本書案例:從生科領域轉職為金融業高階主管、從新聞媒體工作者轉型為AI領域主管。把握時間與機會,不間斷地學習,進而創造自己在組織或企業中的價值,就是成功轉職與轉型的關鍵。
3. 分析「國際市場需求」,研讀「公司內部組織圖」
能在面試中勝出,取得期望的職位。
4. 擁有問題解決能力與「承擔責任的勇氣」
這是成功的職場領導者必備的技能。職場上能為公司或老闆「分憂解勞」的人才不多,而不推諉塞責者更是鳳毛麟角,因為承擔責任的同時可能會面臨職涯挫折或失去工作機會。
此外,我想藉由書寫序文的機會分享一個與作者相同的觀點,以便讀者體會。
傑德.凡斯(J.D. Vance)的《絕望者之歌》(Hillbilly Elegy)一書也強調人脈網已成為現代求職者最重要的工具。
凡斯成長於美國一個窮鄉僻壤之州的貧窮白人家庭。沒有顯赫家世背景的他意識到,如要出人頭地,一定要結交富豪權貴,最好的方法就是擠進美國知名大學就讀(這本來就不是一件容易的事,尤其對凡斯來說更如天方夜譚)。
大學畢業後,凡斯經過深思熟慮,加入美國海軍陸戰隊服役二年,憑著在軍中習得的專業技術與領導力,順利進入耶魯大學法學院。他非常珍惜在耶魯就讀的機運,所以努力向學,也爭取多個學校的工讀機會。此時,信運之神降臨其身,他認識了富家同學也是未來的妻子,不僅如此,他的同學、學長姐、學弟妹幾乎都是大有來頭的富貴子弟。
凡斯現任大型投資銀行法務律師,也並非透過網路或獵頭的路徑尋得,而是經由同學的父親引薦,甚至他大多數同學的優渥工作也幾乎藉由父執輩、同學、校友的引薦。所以,想要找到好工作,就要及早建立自己的人脈網,雖然現實但也實際。
最後,再與讀者分享一句話:求職路上,「選對產業比選對職業來得重要」,選錯產業輕則影響收入,重則可能連養家活口的機會都沒了。
前印尼金光紙業集團人資長│徐智明
推薦序
與你競爭的不是身邊的豬隊友,而是在世界另一端喝著咖啡的神對手!
很高興幫Sandy的書寫序。我們上次見面是在日本東京的總統套房,Sandy協助我完成一項世界級的招募專案!世界各地都有許多優秀的臺灣人,與優秀人才合作特別開心,Sandy的表現令我印象深刻。
在世界各地為首富們建立團隊是一項挑戰度極高的工作,一轉眼居然做了二十年⋯⋯一路走來始終覺得臺灣人才的性價比最高,一定要說有什麼進步空間的話,我想是表達或包裝能力稍弱了些,畢竟我們是在溫良恭謙讓的儒家文化薰陶下長大,含蓄的美德早已深植DNA。
飛機上看完Sandy的書,最吸引我的是書中三十多則的職場真實案例。許多時候,「失敗為成功之母」不是必然的路徑,借鏡他人經驗,研究別人的失敗經歷,可以讓自己少走很多冤枉路。我深信「用對方法比用盡全力」有用!以我個人的經驗為例,海外打拚也可以開心愉快又收入多多。
最後提醒各位讀者:What got you here, won’t get you there!過去的成就不代表未來,職場就像F1賽車場,賽車選手們比的是相對速度而非絕對速度,不管你有多快,比別人慢就會被淘汰,唯有持續投資自己才可能在賽道上領先!
書中提到許多軟性技能,我將它們統稱為未來的「職場勝任力」,這些能力都能助你拿到F1賽車手的入場卷。好好閱讀本書,期待未來與你在年薪千萬的賽道上相見!
兩岸人資專家│黃至堯博士