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雜訊時代的高效資料整理術:精準掌握二成黃金資訊的39個法則 (電子書)
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雜訊時代的高效資料整理術:精準掌握二成黃金資訊的39個法則 (電子書)

ノイズに振り回されない情報活用力

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內容簡介

  你是否有以下的困擾
  □每次收集資料都耗時費力
  □收集到一堆資訊卻無法靈活運用
  □接受過量假資訊而常被左右
  □存了一堆總有一天會用到的資料
 
  讓思考整理家帶你練就不受資訊擺布之力
  利用「輸入→整理→輸出」,認清資訊的核心就能取得成果
 
  高度覺醒、高學歷且任職於大企業的人,
  用很短的時間使公司壯大的企業家,
  成為專業領域權威的自由工作者……等,
  那些在短時間內取得成果的人,
  在旁觀者看來都覺得他們取得成果的過程瀟灑利落,
  然而,他們的成功只是靠「聰明」嗎?
  其實他們的共通點在於「會動腦設法辨別能帶來成果的『核心資訊』」。
 
  笨蛋會把單純的事想得很複雜。普通人是把複雜的事想得很複雜。
  聰明人則是把複雜的事簡單化。──稻盛和夫
 
  能取得成果的人,
  「運用資訊的能力」肯定勝過他人。
  現今我們每天接觸的資訊中,
  真正有價值、需要的資訊很少,大多數都只是雜訊。
  但真正聰明的人即使處在資訊過量的時代也有能力運用資訊,
  簡單地掌握本質。正因如此才能取得成果。
  本書結合作者自身的經驗,以「任何人都能實踐的實用書」為目標,
  希望能成為各位在這個複雜而嚴酷的社會生存下去的武器。
 

作者介紹

作者簡介
 
鈴木進介
 
  思考整理家®
  羅盤股份有限公司董事長。
  憑藉個人獨特的「思考整理術」,以人才教育培訓師暨管理諮詢顧問的身分從事活動。
 
  大學畢業後,先後任職於資訊科技公司與商社,25歲時創業。從「沒資金、沒人脈、沒技術」的三重困境中白手起家,因此度過3年多收入不穩定且挫折不斷的生活。
 
  後來發現「只要整理腦中想法,九成的問題都能解決」,從而對思考整理術開竅。此後花費超過10年的時間獨自不斷研究,並建立一套體系。
 
  關於「思考整理術」的演講、專題講座、研習活動的聽講學員人數全日本累計超過3萬人,年營收成長10倍的公司、準備要上市的企業主、想轉換跑道或創業的學員等,相繼來參加。
 
  被客戶譽為「思考整理家」,其透過個人獨特的資訊活用技術來解決問題的觀點和建議獲得壓倒性的支持。
 
  此外還參與廣播、電視節目的錄製,努力筆耕,著有《思考更要斷捨離:1分鐘丟掉紛亂思緒,贏回犀利頭腦》(究竟出版)、《一本筆記為工作創造十倍差》(書名暫譯,明日香出版社)等12本書,累計銷售超過14萬冊。
 
  作者個人網頁
  www.suzukishinsuke.com
 

目錄

前言 3

第1章 大部分資訊都是雜訊
1 我們一天收到的資訊量是平安時代人一輩子的分量 14
2 「智慧手機疲勞」和「資訊疲勞」 16
3 「也許有一天會用到……」到頭來都不會用 20
4 「先搜尋再說」的話會毫無所獲 25
5 八成的資訊皆可丟棄 29
6 資訊少才有價值 33
7 何謂三步式資訊活用術? 37

第2章 花較少精力輸入的祕訣【輸入篇】
1 設定終點使輸入更有效率 44 
2 收集資訊同時注意取捨 48
3 先確定輸出形式再輸入 53
4 一切都始於假設! 58
5 資訊收集的品質端看你「如何設定問題」 63
6 九成的輸入由存取方式決定 68
7 從模板化做起的快速輸入法 73
8 有效率且抓住本質的輸入三訣竅 76
9 應當留意的輸入「陷阱」 84

第3章 挑選有用資訊的祕訣【整理篇】
1 資訊要先靜置一天以上 96
2 資訊整理的基本三步驟 99
3 別忘記檢查「缺漏和重複」 103
4 「對立的資訊」也要收集嗎? 106
5 遠處的資訊很有價值 109
6 具備「鳥眼、蟲眼、魚眼」 114
7 有用的資訊只有「三種」 120
8 資訊的「鮮度管理」 124
9 整理資訊應當注意的「陷阱」 129

第4章 用最少資訊獲得最大輸出的方法【輸出篇】
1 傳達方式由事前的「思想整理」決定! 140
2 簡化輸出的「模型」 144
3 用單一訊息傳達的技術 147
4 過度體貼的表達方式是雜訊的源頭 155
5 道理和意象,何者重要? 159
6 資料是用來展示的,不是給人讀的 165
7 消除雜訊的極致就是「空白」 169
8 去除雜訊以凸顯優點 174
9 應當留意的輸出「陷阱」 179

第5章 遠離雜訊的技術
1 關注角度決定了工作成果 188
2 重視通用性資訊 192
3 頂尖人士為何能遠離雜訊? 196
4 如何利用遠離雜訊的時間 200
5 挑戰看看「資訊斷食」 204

結語 209
 

前言
 
現在正是練就不受資訊擺布之力的時候!
 
  「資訊豐富會造成注意力匱乏」
 
  這是一九七八年諾貝爾經濟學獎得主賀伯.賽門所說的話。
  
  意思是資訊量愈多,就愈難去注意每一則訊息。這話給我們一個很重要的啟示。
 
  每天都有無數訊息從掌心那方小螢幕自然而然映入我們眼簾,即使我們沒有意識到。再者,如果不能明確表達出想傳達事情的本質,那麼在社群網站上發再多的文,恐怕也會淹沒在資訊的洪流中,無人理會。
 
  我稱這些「多餘且沒有價值的資訊」為「雜訊」。
  二○二二年的現在,世界正如開頭那句發自一九七○年代的話所說的,滿是雜訊,使得要認清資訊的本質變得很困難。
 
  特別是在商業社會,我們活在一個必須不受雜訊影響地輸入(吸收資訊:讀、看、聽等)和輸出(產出資訊:講話、寫作、行動等),否則連生存都有困難的時代。
 
  在良窳雜陳的資訊中「辨識何者具有價值的能力」,說它是在這個社會上生存的必備技能應該不為過。
 
  你有能力從氾濫的資訊中辨識出「本質」嗎?
  你是否具備能在嚴酷的資訊社會中生存的思維方式?
 
  在這本書中,我將提供您武器,讓您在資訊洪流來襲下仍能不受雜訊擺布地取得成果。
 
  我有許多客戶都可以快速輕易地取得成果。
 
  高度覺醒、高學歷且任職於大企業的人;用很短的時間使公司壯大的企業家;成為專業領域權威的自由工作者。類型各式各樣,但在旁觀者看來,都覺得他們取得成果的過程瀟灑利落,總是讚嘆他們「真聰明」。然而,他們的成功真的只靠「聰明」嗎?
 
  我感到懷疑,於是觀察那些在短時間內取得成果的人。結果,我發現他們都有一個共同點。
  那就是會動腦設法辨別能帶來成果的「核心資訊」。
 
  從玉石混雜的資訊中漸漸抓住要點:「簡單說,這項資訊中最重要的就是○○」。那部分毫不複雜。由於在資訊過量的狀態下仍能非常簡單地抓住要點,所以工作的速度也很快。
 
  如果要輸入所有資訊,再將想傳達的訊息全部輸出,時間再多都不夠用。
  總而言之,能取得成果的人,「運用資訊的能力」肯定勝過他人。
 
  以前,京瓷創辦人稻盛和夫曾如此斷言: 
  「笨蛋會把單純的事想得很複雜。普通人是把複雜的事想得很複雜。聰明人則是把複雜的事簡單化」
  一如上述,真正聰明的人即使處在資訊過量的時代也有能力運用資訊,簡單地掌握本質。正因如此才能取得成果。
  
  今後的世界,人可能會分為兩類。
  
  ‧為假訊息時喜時憂,受過量資訊左右的人
  ‧只掌握自己認為有價值的資訊,做出最大成果的人
 
  你想要成為哪一類人呢?
  二十五歲初出茅廬就意氣風發地創業的我,顯然是前者。只看重資訊的量,意圖確立自己的地位。
 
  奇怪的是,我盲目地吸收愈多資訊,業績和收入愈是成反比地下滑。只是藉由接觸龐大的資訊來滿足求知欲,對此感到自我滿足罷了。
 
  創業的兩年後,我開始從事顧問工作,有一天客戶這麼跟我說:
 
  「你只是說一些哪家報紙或商管書裡有的內容,不具附加價值。必須從吸收的資訊中簡單地掌握有價值的訊息,把它轉化成自己的東西才行。」 
 
  從此以後,我開始把工作的重心擺在簡單理解資訊,掌握資訊的本質再用自己的語言輸出。
 
  結果,幾年後我再次遇到那位客戶被他誇獎:「鈴木先生已是一位思考整理家了呢」,並透過研習和寫作,教導人如何用簡單思考來處理資訊。
 
  本書也包含了我自己的經驗,是以「任何人都能實踐的實用書」為目標來書寫。
  我衷心希望本書能成為各位在這個複雜而嚴酷的社會生存下去的武器。
 

詳細資料

  • ISBN:9786263294639
  • EISBN:9786263295919
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:8.1MB

會員評鑑

4.5
1人評分
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1則書評
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立即評分
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Lv.6
4.5
|
2022/11/11
劇透警告

資訊的豐富,反而造成注意力匱乏。

尤其是在這個資訊爆炸的時代,相對於有價值的資訊,增加了更多無意義、沒價值的雜訊。作者玲木進介根據自己的經驗法則指出,八二法則同樣適用於我們每天接收到的資訊:近八成的資訊都可以捨棄,是不需要的。

如何辨識出具有價值的資訊?成為這個社會上必備的能力之一。

如果想要輸入所有資訊,再將想傳達的訊息全部輸出,那麼時間再多也不夠用。換言之,能取得成果的人,運用資訊的能力肯定勝過其他人。

面對龐大的資訊量有兩種反應:為假訊息時喜時憂,受到過量資訊左右判斷的人;只掌握自己認為有價值的資訊,並做出最大成果的人。

你希望成為哪一類人呢?

幾乎所有人都會選擇成為第二類人。但是,為什麼我們會不自覺地受到資訊影響、想要蒐集更多資訊呢?這與我們對資訊的迷思有關。

「害怕錯過重要訊息,所以手機不離身、經常在線!」
「也許有一天會用到,先存起來吧!」
「先搜尋再說,也許哪天會找到有用的資訊也說不定!」

這三種迷思,造成多數人瘋狂地蒐集與消化資訊,也間接產生了資訊疲勞。獲取有用的資訊固然很好,但不需要的訊息也不斷進入視野、傳達到大腦。原本獲取資訊是為了提升工作效率,但結果卻因此沉溺在海量資訊中,甚至使得工作停滯不前,這是本末倒置。

不停地的蒐集資訊會使人上癮。蒐集的愈多就愈安心、愈有自信,是因為獲得資訊會讓人很有成就感,相信在需要時就能派上用場,卻忘了儲存未經整理過的資訊反而耗費更大量的時間與精力。像這類為了保險起見的輸入與輸出,往往會產生額外的時間成本與溝通成本,結果阻礙了工作的效率與成效。

在企業授課時,我常被問到一個問題:該如何將蒐集來的資訊整理為簡明扼要的輸出結果?在回答這個問題之前,我想更重要的是減少不必要的資訊蒐集,才是根本之道。沒有意義的資訊,不僅花費時間與精力過濾,就算整理為結構化的輸出結果,也不具價值。

事實上,八成的資訊可以捨棄。

如何認清兩成的重要資訊並善用,就是高效產出價值的關鍵:先提煉、再提升價值。

有人說,萬一被捨棄的八成資訊中夾雜了重要的訊息怎麼辦?這一點倒不用擔心,如果真的是重要資訊,肯定會一再出現於眼前的;而且透過三步驟做好資訊的輸入、整理與輸出,也能讓這樣的可能性大幅減少。

作者在書中提出一個「ISO」的資訊運用模型,包括輸入(Input)、整理(Seiri)與輸出(Output)三個步驟。

很熟悉吧?其中「Seiri」是整理的日文讀音,英文可以寫作「Sort」但不容易看出意義。事實上,這就是我們常見的資訊處理模型「IPO」,只不過作者為了標新立異而自創一種模型,刻意用「整理」(Seiri)取代「處理」(Process)的說法。

我們還是可以用「IPO」來理解,並與經驗中已知的知識進行連結。

有別於一般對於資訊處理的做法。作者格外強調,在這三個步驟都要設置「濾鏡」來層層過濾掉雜訊,而不是在整理或輸出階段才一次性來處理雜訊。工作的時候難免會接觸到複雜難解的資訊,這時有意識地設定濾鏡來過濾資訊就顯得更為重要。

而在這本書中,他也分別就輸入、整理與輸出給出了濾除雜訊的提醒:

1⃣ 花更少精力「輸入」的秘訣
2⃣ 挑選與「整理」有用資訊的技巧
3⃣ 用最少資訊獲得最大「輸出」的方法
4⃣ 輸入、整理與輸出時要留意的陷阱

高效處理資訊或是高產出,其實就是過濾雜訊的本事。當然,如果一開始就遠離雜訊,更可以省下濾除雜訊的時間與精力。

有句話是這樣說的:工作的成果,取決於你將注意力放在哪裡。

要擺脫「大量資訊」和「新的資訊」的誘惑,就必須清楚知道「注意力要放在哪裡」以及「重視通用性資訊」。

所謂通用性資訊,與資訊取得的新舊無關,是在任何時代都有意義的基本資訊。

我認為「思維」與「框架」都是屬於這樣的通用性資訊,向「歷史」學習也是一種。運用這些通用性資訊來思考,可以看清許多資訊中的結構與本質,就不容易被資訊的新或舊影響。

此外,打造不受雜訊影響的環境、策略性的規劃時間利用的方式,都是高效工作者遠離雜訊的有效做法。

在閱讀這本《雜訊時代的高效資料整理術》時讓我想到了前些日子看過的《智慧型手機知識碎片化時代的「閱讀力」最新技術大全》這本書,同樣談到「輸入」與「輸出」但書本厚度卻有天壤之別,大概三分之一不到吧。

但我想無損於這本書的價值,而且可以相輔相成。推薦給不擅長整理資訊,以及希望提升資訊產出品質的讀者。
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