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在您的工作中,是不是也需要計算員工出缺勤、員工結構、薪資管理、績效管理等各種報表,且更是佔據了工作中超過 50% 以上的時間呢?
這一切,只要透過清楚的報表整理與分析,就可以解析公司的員工結構,一目瞭然公司對人事、薪資的需求。
課程中將教您最常使用到的 Excel 功能,如函數功能、製表,和最常會運用到的主題項目,包括薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金等等,幾乎囊括一半工作的內容,最後還能做出功能選單整合系統,整合不同的使用情境,大幅增加效率。
只要善用 Excel 的技能,將龐大的數字套進去公式函數,就可以迅速解決讓人頭痛的問題,節省大量寶貴的時間。
課程主要內容:
◆提升效率基本技能! 介紹 Excel 高效導人欺據、輸人/镇充/替換資料的快捷鍵與9大函數,大幅降低操作時間,更精確計算各項數值與資料。
◆高手必會資料分析工具:透過資料排序、設定條件、篩選等功能,在上千萬筆的資料中,快速找到所需的內容,並學習分類匯總與多表合併匯算。
◆資料透視,強大的匯總表生成功能:學習如何透過樞紐分析表,快速分類與統計龐大的數據及資料,並用圖表視覺化,讓使用者完課後拿來即用,且視覺上更直覺。
◆建立員工資訊表,簡化人事管理:將記錄每一位職員的詳細資料,並依據公司需求客製化該資訊表。即使沒有程式基礎,也能設計專業的人事管理系統。
◆員工出缺勤表與薪資管理:透過學習6大函數,學習如何統計出勤狀況、員工薪資、遮蔽個資等技巧,最後能將 Excel 薪資內容透過 Word 合併列印來套印。
◆績效管理:透過6大函數,統計考核表分析、部門考核人數、績效計算等內容,並將數據應用在績效獎金圖表製作。
◆自動化排班表設計:透過日期相關函數,設計一張月份的班表;輸入排班的日期就可以自動產生對應的日期內容,並透過選單及按鈕減少輸入作業。
◆統計分析員工結構:透過樞紐分析表與 CountIFS 分析員工結構,並增加圖表視覺化與動態篩選,清楚知道公司的人員構成,讓人才需求及缺口一目瞭然。
◆勞健保查表計算應用:透過勞健保的分級表的 PDF檔,學習如何轉成 Excel,並將兩張資料做整理後使用查表函數進行薪資計算。
◆使用 Google 表單,製作員工出勤紀錄表:學習如何透過 Google 表單設計上下班打卡的功能,並從 Web 轉換資料、設定自動更新資料,將出缺勤紀錄會傳到 Excel 中管理分析。
◆功能選單整合製作:設計一個主選單的功能,可以將相關的員工管理資料整合,方便快速切換到不同的情境使用,減少搜尋時間,增加效率。
鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時,授課無數,教學網站更有破千萬的的瀏覽次數。
1-1導入數據有訣竅
1-2高效輸入資料
1-3快速填充資料
1-4快速替換資料
1-5.用好選擇性貼上功能
1-6按條件求和SUMIF、SUMIFS函數
1-7 判斷是與非,IF、IFS函數
1-8按指定的條件計數COUNTIF、COUNTIFS函數
1-9查找符合條件的值,VLOOKUP函數
1-10計算兩個日期之間的差值,DATEDIF函數
1-11數位格式之間的轉換,TEXT函數
2-1資料排序技巧
2-2資料篩選與進階資料篩選
2-3分類匯總,按類別匯總資料
2-4多表資料合併匯總
3-1創建樞紐分析表的方法
3-2報表樣式拿來即用
3-3用圖表視覺化樞紐分析表
4-1員工資料表欄位設計說明
4-2凍結窗格方便查看資料
4-3日期欄位-日期格式轉換
4-4身份證字號欄位-資料驗證長度限制
4-5性別欄位透過函數自動輸入
4-6學歷欄位使用資料驗證輸入清單內容
4-7部門欄位使用資料驗證輸入清單內容
4-8職位欄位使用多層下拉式選單設計
4-9薪資欄位限制整數大於0的值
4-10年資計算
4-11特休天數自動查詢
4-12限制範圍輸入及隱藏公式內容
5-1取得出缺勤日期時間
5-2自動判斷出缺勤狀況與時間計算
5-3統計出缺勤與請假紀錄
5-4計算員工薪資
5-5出缺勤天數計算
5-6遮蔽隱藏姓名、身分證、手機部分資訊
5-7使用合併列印個人薪資表
6-1考核等級查詢使用VLOOKUP搭配萬用字元
6-2考核獎金查詢使用LOOKUP函數
6-3陣列計算說明
6-4考核人數統計SUMPRODUCT函數
6-5核分數區間統計FREQUENCY函數
6-6走勢圖
6-7計算總銷售量加入資料橫條
6-8任務達成率加入燈號表示
6-9達成率排名RANK函數
6-10圖表設計-直條圖
6-11動態折線圖設計
6-12動態圓形圖設計
7-1自動化排班表功能說明
7-2年份與月份加入微調按鈕
7-3自動顯示日期及星期
7-4自動繪製表格與填色
7-5統計班別內容
7-6巨集錄製-重排按鈕
8-1使用函數統計分析
8-2使用樞紐分析表統計分析
8-3增加圖表視覺化與動態篩選
9-1下載勞健保相關資料
9-2將PDF轉成Excel檔案與表格資料整理
9-3勞保費查詢計算
9-4健保費查詢計算
10-1建立Google打卡表單
10-2取得打卡紀錄與自動更新到Excel中
11-1設計主選單與插入按鈕
11-2設定按鈕連結與測試
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