進銷存 4.0 -區網多倉版

《主要功能》

QBoss 進銷存 4.0 是一套專為批發、零售、買賣業所設計的營運管理系統。

為了讓您快速的了解 QBoss 進銷存 4.0，我們將依據日常作業流程，為您精選的一些功能特色與畫面預覽。

若您想進一步了解操作細節，請參考線上說明書，或是免費索取 90 天體驗版，實際體驗研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。

 

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採購與進貨

所有的買賣，都是由進貨開始，透過進貨單的管理，可以清楚明瞭的記錄每一筆進貨狀況。而進貨單資料的來源，除了直接新增一筆進貨單據，也可能由採購單直接轉入。 若是使用區網多倉版系統，也會因為代銷的商品賣出去了，自動由『借入倉』轉為進貨，這一部分我們會在多倉管理的部分再做說明。進貨作業的主要功能特色包括：

• 可針對不同的廠商設定商品的進貨折扣。
• 支援多國幣別轉換功能，當您使用其他幣值登打進貨單時，系統將統一換成系統幣別。
• 支援複製單據功能，可直接帶入歷史進貨單明細資料，減少重複登打的作業流程。
• 支援單據快速立即沖帳功能，可加速您管理營業帳務作業。
• 直接在進貨單輸入發票號碼，即可歸檔至進項發票管理系統。

 

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銷貨與報價作業

銷貨作業是每天使用頻率最高的一樣功能，透過銷貨單的管理，可以有效追蹤每一筆銷貨狀況。銷貨單資料的來源，除了由『銷貨作業』所產生的單據外，也可能由『報價作業』直接轉入為銷貨單。若是使用區網多倉版系統，也會因為寄賣給經銷商的商品賣出去了，而由『借出倉』轉為銷貨。 銷貨作業的主要功能特色包括：

• 可記錄客戶上一次銷貨的商品價格，並帶入上一次單價，以確實?握每一個客戶的商品價格。
• 登打商品銷貨明細時，可搭配『條碼掃描器』使用，刷國際條碼即可帶入品名資料。
• 可直接帶入歷史銷貨單明細資料，減少登打作業流程。
• 可由報價單轉入至銷貨單。

 

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簡易 POS 快速結帳

透過簡易 POS快速結帳的操作介面，您可以『條碼掃瞄器』或是點選螢幕中自訂的『商品快捷鍵』快速帶入品項，再也不用擔心瞬間湧入的客戶，讓第一線人員手忙腳亂的結帳。

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訂單匯入

這是許多在電商上做生意的客戶所敲碗已久的功能，可以讓您快速匯入訂單，減少重複打單與出錯的機會。

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發票管理

QBoss 進銷存提供的多元發票管理工具，可以即時查詢發票資料，包括進項發票管理、銷項發票管理、進項折讓管理、銷項折讓管理等功能。若您有電子發票的需求，您可以參考電子發票模組的介紹

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營業帳務管理

營業帳務管理作業主要包括『應收帳款管理』、『收款沖帳作業』、『應付帳款管理』、『付款沖帳作業』等。

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盤點作業

『盤點作業』的設計上，我們依據大部分客戶的使用情境，將作業流程分成四個階段。

1. 建立『庫存盤點單』，您可以依據庫存盤點日期、盤點範圍，產生所要進行盤點的『庫存盤點單』。
2. 拿著『庫存盤點單』走到商品實際存放的地方進行盤點，將看到的數量填在盤點單上面。
3. 完成實體的盤點作業後，就是回到進銷存執行『庫存盤點作業』，將盤點的結果回填到相對的盤點單。
4. 如果實際庫存的盤點結果與系統的庫存量有差異，若確定要調整庫存數量，系統將會自動產生『庫存調整單』。

 

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成本計算與利潤分析

QBoss 進銷存的成本計算是採用『加權平均法』，依據選擇區間，又分為『 月加權』 及『年加權』兩種方式。而影響『成本單價』的因素，包括『進貨作業』的『進貨成本』，以及『盤點作業』所產生的『盤盈』、『盤損』。 執行成本計算後，就可以利用『存貨分類帳』清楚的追蹤每一個商品的成本單價變化。

《單據與報表》

銷貨單

 

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進貨單(A5)

 

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採購單(A4)

 

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報價單(A4)

 

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庫存盤點單 (A4)

 

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存貨分類帳(A4橫式)

 

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對帳單(A4)

 

請款單(A4直式)

《多倉版專屬功能》

多倉管理在以前可能需要稍具規模的企業才需要，但是在『新電商、新零售』的時代，寄賣、代銷的商業模式讓多倉管理的需求情境越來越多，接下的內容我們除了介紹基本的多倉管理外，我們也特別針對『寄賣(借出)』與『代銷(借入)』兩種商業模式作說明。

 

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分倉管理

為了方便管理並依據客戶使用習慣，我們將實體倉庫類別分為『主倉』與『分倉』。其中『主倉』為系統預設的主要庫存往來倉，您可以依實際庫存位置、商品類別、分店位置等，分別建立分倉。

對於多門市的客戶來說，大多會將主倉設定在總公司，並由總公司統一採購、統一調撥。因此在總庫存的部分，我們特別以一個虛設的『總倉庫存』代表所有倉庫的庫存的總和。

利用『總倉』的概念，總公司可以即時掌握總庫存，在依需要彈性地進行採購或是調控倉別的庫存。

 

除了主倉與分倉以外，為了滿足『新電商、新零售』時代的寄賣與代銷模式，在倉別管理部分又多出了『借出倉』與『借入倉』兩種。

『借出倉』可以說是一種特殊的分倉，最大的差異就是商品是儲存在經銷商或是電商平台的倉庫，但是庫存還是算在『總倉』的帳上。等商品確認賣出去了，才會轉出貨，將庫存的帳轉出去。

『借入倉』怎時剛好相反，『借入倉』的商品雖然儲存在我們這裡，但是『借入倉』的帳卻是屬於供應商的。等商品賣出去了，才會由借入倉轉為進貨。

 

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調播作業

調撥作業可以讓您有效的控制總庫存，靈活地調整主倉和各個分倉的商品庫存，避免因庫存不均而影響銷售，或積壓過多不必要的庫存。 

對於多門市的客戶來說，大多會並由總公司統一採購以壓低進貨成本。利用調撥功能，就可以由總公司統一採購、統一調撥，以降低成本，提高庫存效率與商品周轉率。

 

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寄賣(借出)

以『寄賣』方式供貨給經銷通路，等商品賣出之後再進行結帳請款，也就是所謂的『銷轉結』，這在傳統通路早已行之有年，並不是什麼新的商業模式。通常是對於不易銷售的商品，或是新品上市時的一種『試賣』模式。

隨著電商的崛起，快速到貨的商業模式讓物流成了決勝的關鍵，而『寄倉』也就成了另一種的代銷模式。供應商為了滿足客戶快速到貨的期望，也紛紛配合電商平台將商品預先寄到電商平台的倉庫，每個月底再依據實際銷售結算貨款。但是當合作的電商平台愈來愈多，品項也可能越來越多，供應商不僅必須承擔所有的庫存成本，電商平台也會依據寄倉的材積計算倉儲費。這時候，有效的管理寄倉庫存，就顯得更加重要。

透過『借出倉』的管理作業，可以清楚的掌控寄賣在每一個經銷商的商品庫存量。並依據約定的時間進行盤點或結算，再將減少的庫存轉為銷貨。

 

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代銷(借入)

代銷(借入)模式和寄賣(借出)模式剛好是角色互換的一種銷售模式。所謂的代銷，也就是供應商將商品先寄放在您這裡銷售，有賣出去再請款。除了周轉率低的商品，或是新品試賣，有時候品牌商為了控制終端零售價，又為了不違反公平交易法，也會採用代銷的模式。

『借入倉』的設計，就是讓您可以清楚的掌控那些是『代銷』的商品，那些是自己的庫存商品。當銷售『借入倉』的商品時，系統會自動產生『進貨單』，完成借入轉進貨的流程，同時進行進銷相抵，並產生應付帳款。一貫化的流程，讓銷售人員在銷售代銷商品時，也可以和銷售自有庫存商品一樣流暢。