進銷存 4.0 -單機版

《主要功能》

QBoss 進銷存 4.0 是一套專為批發、零售、買賣業所設計的營運管理系統。

為了讓您快速的了解 QBoss 進銷存 4.0，我們將依據日常作業流程，為您精選的一些功能特色與畫面預覽。

若您想進一步了解操作細節，請參考線上說明書，或是免費索取 90 天體驗版，實際體驗研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。

 

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採購與進貨

所有的買賣，都是由進貨開始，透過進貨單的管理，可以清楚明瞭的記錄每一筆進貨狀況。而進貨單資料的來源，除了直接新增一筆進貨單據，也可能由採購單直接轉入。 若是使用區網多倉版系統，也會因為代銷的商品賣出去了，自動由『借入倉』轉為進貨，這一部分我們會在多倉管理的部分再做說明。進貨作業的主要功能特色包括：

• 可針對不同的廠商設定商品的進貨折扣。
• 支援多國幣別轉換功能，當您使用其他幣值登打進貨單時，系統將統一換成系統幣別。
• 支援複製單據功能，可直接帶入歷史進貨單明細資料，減少重複登打的作業流程。
• 支援單據快速立即沖帳功能，可加速您管理營業帳務作業。
• 直接在進貨單輸入發票號碼，即可歸檔至進項發票管理系統。

 

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銷貨與報價作業

銷貨作業是每天使用頻率最高的一樣功能，透過銷貨單的管理，可以有效追蹤每一筆銷貨狀況。銷貨單資料的來源，除了由『銷貨作業』所產生的單據外，也可能由『報價作業』直接轉入為銷貨單。若是使用區網多倉版系統，也會因為寄賣給經銷商的商品賣出去了，而由『借出倉』轉為銷貨。 銷貨作業的主要功能特色包括：

• 可記錄客戶上一次銷貨的商品價格，並帶入上一次單價，以確實?握每一個客戶的商品價格。
• 登打商品銷貨明細時，可搭配『條碼掃描器』使用，刷國際條碼即可帶入品名資料。
• 可直接帶入歷史銷貨單明細資料，減少登打作業流程。
• 可由報價單轉入至銷貨單。

 

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簡易 POS 快速結帳

透過簡易 POS快速結帳的操作介面，您可以『條碼掃瞄器』或是點選螢幕中自訂的『商品快捷鍵』快速帶入品項，再也不用擔心瞬間湧入的客戶，讓第一線人員手忙腳亂的結帳。

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訂單匯入

這是許多在電商上做生意的客戶所敲碗已久的功能，可以讓您快速匯入訂單，減少重複打單與出錯的機會。

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發票管理

QBoss 進銷存提供的多元發票管理工具，可以即時查詢發票資料，包括進項發票管理、銷項發票管理、進項折讓管理、銷項折讓管理等功能。若您有電子發票的需求，您可以參考電子發票模組的介紹

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營業帳務管理

營業帳務管理作業主要包括『應收帳款管理』、『收款沖帳作業』、『應付帳款管理』、『付款沖帳作業』等。

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盤點作業

『盤點作業』的設計上，我們依據大部分客戶的使用情境，將作業流程分成四個階段。

1. 建立『庫存盤點單』，您可以依據庫存盤點日期、盤點範圍，產生所要進行盤點的『庫存盤點單』。
2. 拿著『庫存盤點單』走到商品實際存放的地方進行盤點，將看到的數量填在盤點單上面。
3. 完成實體的盤點作業後，就是回到進銷存執行『庫存盤點作業』，將盤點的結果回填到相對的盤點單。
4. 如果實際庫存的盤點結果與系統的庫存量有差異，若確定要調整庫存數量，系統將會自動產生『庫存調整單』。

 

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成本計算與利潤分析

QBoss 進銷存的成本計算是採用『加權平均法』，依據選擇區間，又分為『 月加權』 及『年加權』兩種方式。而影響『成本單價』的因素，包括『進貨作業』的『進貨成本』，以及『盤點作業』所產生的『盤盈』、『盤損』。 執行成本計算後，就可以利用『存貨分類帳』清楚的追蹤每一個商品的成本單價變化。

《單據與報表》

銷貨單

 

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進貨單(A5)

 

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採購單(A4)

 

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報價單(A4)

 

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庫存盤點單 (A4)

 

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存貨分類帳(A4橫式)

 

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對帳單(A4)

 

請款單(A4直式)

《版本比較》

以下是不同版本的主要功能限制比較：

 

	區網多倉版	區域網路版	單機版	體驗版
授權期限	不限	不限	不限	90天
保固期限	一年	一年	一年	90天
交易筆數	不限	不限	不限	1000筆
遠端技術支援	90天	90天	90天	可加購
多帳號權限管理	●	●	●	●
雲端光碟下載	●	●	●	●
雲端備份服務	●	●	●	●
雲端自動備份	●	●	×	×
區網多機連線操作	●	●	×	×
多倉版專屬功能	●	×	×	×
『單機版』支援多帳號，但僅限單機、單人作業。 『區域網路版』與『區網多倉版』限安裝單一資料庫主機，其他電腦則透過區域網路連線至資料庫主機共用同一個資料庫。 『區域網路版』與『區網多倉版』不限制區網內之連線電腦數，但所使用之作業系統與資料庫授權請參考原廠授權規定。 『單機版』亦可使用雲端備份服務，但不支援排程自動上傳。 系統可支援多公司使用，但必須為每一家公司名稱購買一份授權。 本軟體須搭配資料庫使用，您可以自行下載或安裝本光碟內預先由Microsoft下載的 Microsoft SQL Server  Express 作為資料庫伺服器，或依需要向 Microsoft 購買 Microsoft SQL Server 軟體授權。 系統需求：Windows 8、Windows 10、Windows 11 或相對之 Windows Server 版本。