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畫個圖講得更清楚

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Visual Meetings

內容連載 頁數 3/4

團體圖像
我獲邀參與這次蘋果的領導營,是因為我創立一了家顧問公司,用「團體圖像」這種嶄新的視覺溝通方式來引導會議進行。這種方法是透過視覺溝通來互動,原本是建築師和設計師在設計時運用,但也可以應用在會議上。我在1972年投入這個領域之後,便全心推廣透過視覺化來轉變思考和團體過程(group process)。我試驗過各種互動圖像,希望找出跟口語語言一樣有趣、靈活,適合用於團體的圖像。

當總顧問藍尼‧萊利(Ranny Riley)問我要不要加入蘋果的案子時,我興奮得不得了,我負責帶領團隊來營造整場活動的視覺環境。此外,我也負責透過圖像來引導活動籌備人員、營隊開場,以及和學員互動的課程,並運用圖像議程、簡單的課程教材和重要的視覺活動,讓所有人時時記得活動的主軸。接下來,就讓我們繼續看蘋果營隊的故事,一一討論上述的各項要素。

會議的圖形使用者介面
我們要學員自己搭建「基地營」,讓他們從活動一開始就可以「投入」(第二部會再深入介紹相關方法)。基地營搭好後,大家簡單吃了一些晚餐,這時總顧問萊利站起身來,用我在會議室牆壁上做的超大議程圖,向他們介紹一週的活動內容。那幅議程圖簡單用了一些紙膠帶,黏出一座山峰的樣子,再用小張的海報紙寫下每天各要進行什麼活動,看起來就像是登頂過程中,每天預定要紮營的目的地。最後一天當然是頂峰,我們在上頭寫下整段探索旅程的終極目標:營造「在蘋果成就非凡」的領導文化。這幅大議程圖和學員手上的圖像議程表是一致的。

這樣的開場,只是我們用視覺輔助整場「領導探險」營隊的開始,其他埋藏在活動之中的視覺化方法還包括:
● 用視覺方式呈現每個人的職涯經歷;
● 用圖像來記錄會中討論的內容;
● 簡單講解如何繪製活動掛圖;
● 製作視覺素材,讓學員回去後和自己的單位分享;
● 呈現並討論團隊的願景;
● 製作活動過程的幻燈片,讓大家溫習整趟旅程。
上述沒有哪一項需要高超的繪畫能力,但都適切運用了圖像,讓學員專注在活動上,成功吸引了所有人的投入。

人人都懂圖像語言
就像拿著筆比手畫腳一樣

過去幾十年來,我總會在研討會中問大家,覺得自己的繪畫能力不錯的舉手,通常只有不到20%的人會舉手。當我再問,有多少人在國小二年級之後就不再畫畫,通常有超過一半的人會舉手。如果你也覺得自己童年不常塗鴉,或是認為自己根本不會畫畫,那麼我想你以為的「畫圖」,跟這本書要討論的一定不一樣,你可能只在乎自己畫的馬看起來像不像馬。如果本章真的能發揮效果,那麼各位在看完之後,不但將重新評估自己到底會不會畫畫,也將進一步掌握到一些繪畫技巧。

會議上會用到的圖像其實很簡單,都是從比手畫腳以及一般常見的圖案演變而來,不是像寫生素描那樣,要和實物相同。如果我問各位,講話時會比手勢的請舉手,相信應該大多數人都會舉手。假設你現在手裡有支筆,又剛好面對一道牆,這個舉手的動作就像是在畫一條直線。

手勢是我們的母語之一
嬰兒在識字之前,就懂得比手畫腳來和父母溝通。在我們的人生剛開始的那幾年,我們就懂得比出指、揮、抓、握、伸等動作,甚至是跳舞。當然,臉部表情本身也像是一幅圖像,我們的臉上都會出現皺眉、微笑、驚訝、冷漠、擔心和專注等表情,早在嬰兒時期,我們也就懂得辨識這些表情。人類表達情感的方式是全球皆通的,簡單一個微笑就能夠溝通!人一輩子都會運用到手勢語言,雖然會有某些文化的人民,比其他人更常運用手勢和肢體語言,但所有人都能藉由手勢這種視覺象徵來溝通。回想一下你最近造訪的某個你聽不懂當地語言的地方,當時你在與人溝通時,應該非常注意他人的臉部表情和肢體語言。
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