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第六章
來自水平式組織人的請求:請正視我們的存在!
左撇子本身沒什麼不好的,但如果全世界以右撇子為中心旋轉,左撇子這時真的會變成殘障人士。光看大學教室裡的課桌椅就知道了,那椅子前方加了塊由左往右掀開,給人寫筆記墊著用的板子。左撇子坐在這種椅子上寫筆記時,她的左手臂不得不懸在空中,再不然就是整個人蜷縮在椅子裡頭,左手臂放在右撇子平常放筆記本的地方,而真正的筆記本被推到右撇子平常放右手臂的板子邊緣。我們可以稱左撇子為「情境性殘障」(situational handicap),意即:當周遭事物以右撇子思維為運作核心,左撇子的人這時確實可稱為殘障人士。
我不是左撇子,但我屬於其他比較不為人注意的情境性殘障。我是一個水平式組織人,但我身處在一個為了垂直式組織人設計的世界裡頭。這問題很值得放入本書討論,因為就我觀察,很高比例的結構式拖拉人也都屬於水平式組織型。
「垂直式組織」這個概念,靈感出自高高長長的直式檔案櫃。這世界正朝著無紙化前進,因此將來這種檔案櫃應該會褪入黯淡的記憶之中,不過目前很多辦公室中仍可看見直式檔案櫃霸踞一方。對於水平式組織人來說,直式檔案櫃代表一種他們無法了解的生活型態。不過,雖然他們無法了解箇中道理,身邊眾多垂直式組織人倒是真的懂得使用這種櫃子。說來也有道理,反正垂直式組織人的其中一個顯著特徵就是,他們知道要如何利用像直式檔案櫃這種東西。以下是莎莉.艾倫(Sally Allen)在教人如何收拾東西的部落格中,聽來令人歡欣鼓舞的建議:
就讓紙張順著流向它的終點站吧。什麼,你說沒有終點站?我的朋友,這就是檔案櫃的存在意義啊!迷失的紙張渴望找到一個家呢!設計出令你滿意的檔案整理系統,就像(童話故事中)在彩虹彼端找到滿滿一壺金子那般美好!好的檔案整理系統能讓你找回主控權,加強你的專業形象,大大提升你的生產力。
我知道莎莉.艾倫是位可愛迷人的女士,她說的這番話也相當正確,但這番話不折不扣就是垂直式組織人的思考結果。垂直式組織人很自然地就懂得使用檔案櫃,存放他們預定一小時、一天或一周後用的資料。當他們要用那些資料的時候,他們便會打開檔案櫃,找出存放文件的資料夾,將文件抽出來,繼續先前的工作。不過,他們不曉得對水平式組織人而言,這種方法說有多陌生就有多陌生。
某天我在寫一封給帕羅.奧托診所(Palo Alto Medical Clinic)的信,告知他們開給我的帳單寫錯了,我沒有欠他們這麼高的費用。要寫好那封信頗有難度,於是我那時把帳單和通聯紀錄全攤開來放在眼前。我還有別的事要做,因此還沒寫完就先離開桌前了。這時如果是一個垂直式組織人,就會把這東西收進檔案夾中,回來後再拿出來寫完。但如果我也這樣做,這份文件就會變成我書桌上的一個整齊的區塊而已。這種整齊的區塊正是垂直式組織人的特有象徵,但對我來說文件一旦變成整齊的區塊,下場大概只剩扔掉一途了。
當然,我沒有真的照著上述建議做,而是把未完成的信留在桌上,攤放四處的文件也留在原位。不過更精確地說,信和文件並非真的放在「桌面上」,因為其他待完成的工作早就放在桌上了,它們其實是疊在改到一半的報告、寫了一半的課堂講義、讀了一半的小冊子等等東西上頭。
其實,我就是個百分之百水平式組織人。我喜歡把待完成的所有資料全攤放在眼前的平面上,如此一來所有資料都映入眼簾,提醒著我繼續完成它們。假使我把資料放進資料夾,我就再也看不到它們了。問題不在於我找不到資料或檔案(儘管這也發生過),而是我把東西放進去之後,我就再也不會費心去看了。我與生俱來的本質就是欠缺打開檔案櫃、拉出做到一半的工作,回到桌前繼續完成的能力。