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第二章提高時間的利用率
在相同的時間內,不同的人所做的工作相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半,會利用時間的人則可事半功倍。成功人士都有一個共同的特點,他們都是管理時間的高手,而那些失敗人士則都不善於管理時間。學會管理時間,提高時間的利用率,才能有效地提高工作效率。
珍惜有限的工作時間
我們知道,成功的人都非常珍惜自己的時間。那些全身心投入工作的人,從來都不會主動和別人海闊天空地閒聊。因為他們不希望自己寶貴的時間就這樣白白浪費,他們會想用這些有限的時間,去做些有意義的事。
有人或許會說,他們都是成功人士,當然不會有閒暇的時間了。其實,不管是成功人士,還是普通人士,都要珍惜自己的時間。珍惜時間是為了創造更大的價值,要珍惜自己的時間,同時也要珍惜別人的時間。珍惜自己的時間,可以讓自己遊刃有餘地做自己的工作。珍惜別人的時間,是為了和別人搞好關係。如果總是在別人工作的時候,和別人海闊天空地談一些與工作無關的話,這樣就是在妨礙別人的工作,不會有人喜歡和妨礙自己工作的人交往的。那些成功人士都不會浪費時間,不管是自己的還是別人的。因為他們知道,在浪費別人時間的同時,也是在浪費自己的時間。
在珍惜時間這方面,有些人做得滴水不漏。他們最可貴的本領之一,就是與任何人交往或商談,都能簡捷迅速。這是一般成功者都具備的素質。一個人只有真正認識到時間的寶貴時,他才會有意識地學會珍惜時間,學會去防止那些愛說閒話的人來打擾他。
在美國近代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效益的人,首推金融大王摩根。為了恪守珍惜時間的原則,他得罪了很多人,因此招致了許多怨恨。雖然可能會被別人怨恨,但是我們都應該把摩根作為這方面的典範,因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
晚年的摩根仍然是每天上午九點三十分進入辦公室,下午五點回家。有人曾經對摩根的資本進行了計算,根據計算顯示,他每分鐘的收入是二十美元。但是,摩根自己說好像還不止。除了與生意上有特別重要關係的人商談之外,摩根還從來沒有與人談話超過五分鐘以上。
通常,摩根總是在一間很大的辦公室裏,與許多職員一起工作。他不像其他的商界名人,只和秘書待在一個房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工,按照他的計畫去行事。如果走進他那間大辦公室,是很容易能見到他的,但是如果沒有重要的事情,他絕對不會歡迎別人去打擾他,因為他不會和任何人做無謂的交談。
摩根是一個有著極其卓越判斷能力的人,他能夠輕易地猜出一個人要來接洽的到底是什麼事。當一個人在對他說話時,不管怎樣地轉彎抹角都沒有用,他能立刻就猜出對方的真實意圖。具有這樣卓越的判斷力,使摩根節省了很多寶貴的時間。對於那些本來就沒有什麼重要事情需要接洽,只是想找他來聊聊天的人來說,摩根絕對不會和他多說一句話。
工作心得
我們每天的工作時間都是有限的,在有限的工作時間裏就應該工作,而不應該去做一些與工作無關的事情,比如聊天、辦個人私事、長時間地接打私人電話等。珍惜有限的工作時間,才能在工作時間內多做事,或把事情做好,才能真正地提高工作效率。