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會議或談判中,就算沒有被要求發言,自己也要在腦中思考如果是我的話,我要說些什麼?這將會是非常好的訓練思考的方法。
 
重點8 「三秒選擇,兩秒決定」的人對工作的時間有概念
 
寫一封簡單的電子郵件、製作一份A4內容的資料或是向主管報告等等,各位是否有概念需要花多少時間呢?
 
「三秒選擇,兩秒決定」的人,對於做任何事情都有非常明確的時間概念。
 
由於瞭解做什麼事情需要多少時間,所以他們排定的時間不會延誤。

總之,他們工作時腦中經常意識著時間。
 
無法做到「三秒選擇,兩秒決定」的人,對於寫一封電子郵件或是向主管報告要花多少時間等,完全沒有概念。寫一封電子郵件就是毫無限制地花時間把需要的內容寫完,說明到主管理解為止。
 
若是這樣就無法掌控時間。正確的做法應該是在已經決定好的時間內組合所需的內容,而非無止盡地花時間直到內容做完為止。
 
假使如果手上沒有碼錶或是附有碼錶功能的手機,請務必準備一個放在公事包裡。試著計算各項工作所需的作業時間,這樣馬上就能夠培養工作的時間概念。
 
重點9 「三秒選擇,兩秒決定」的人擅長創造性的工作
 
各位平常所做的工作中,創造性工作與制式工作的比例是如何呢?

①創造性工作=產出創意、思考企畫→目標尚未決定的工作
②制式工作=輸入資料、處理傳票、製作月報告的資料→目標已經決定的工作
 
每個人的工作各有不同,不過大致上來說,大部分的人應該是創造性工作:制式工作=二:八。
 
與制式工作相比的話,創造性工作壓倒性地耗費許多時間,而且工作快速的人與緩慢的人在速度上很容易產生差距。
 
舉例來說,假設工作內容是輸入資料的制式工作,輸入速度快與速度慢的人之工作成果的差距頂多是十倍左右。
 
然而,思考企畫這類創造性工作時,速度快與速度慢的人之間,可能就會產生一百倍以上的差距(擅長企畫的人一天想到的內容,與不擅長企畫的十個人花十天所想出來的內容,大體上前者的品質會比後者好)。
 
「三秒選擇,兩秒決定」的人就算面對創造性工作,也會靈活運用思考方式而獲得滿意的成果。
 
總之,如何提高創造性工作的效率,將大大地影響工作的產出與評價。
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