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讀者們應該已經知道,為了達成這個解決方式,無論如何一開始的步驟,也就是縮小範圍於「議題度」高的問題,即使要多花費時間也勢在必行。如果貿然地「這也做,那也做」根本無法成功。即使抱持必死的決心工作,也終將無法因此而學會工作。「反正就是先做到死再說」的這種想法,在「從議題開始」的世界中是不需要的態度,甚至是有害的。中斷沒有意義的工作,才是重要的。
如何具備事半功倍的高效生產力?
在了解「有價值的工作」的本質之後,接著就來思考看看它的產生流程,換句話說,就是具有高生產力的人都是如何處理這部分的。
首先,先試想未經思索就進行工作或研究的話,究竟會如何。
假設在從星期一至星期五,以五天時間針對某項主題需要統整出一些內容,各位讀者是不是時常會發生以下的情況呢?
星期一 因為不知道方法而一籌莫展
星期二 仍然焦頭爛額
星期三 暫且先到處蒐集可能有用的資訊及資料
星期四 繼續蒐集
星期五 淹沒在堆積如山的資料中,再次陷入一籌莫展、焦頭爛額的困境
那麼,達到交出高價值、高效能成果的高生產力,也就是「從議題開始」的解決方式,究竟是怎麼做的呢?如果是必須在一星期之內就必須要有輸出(交出成果)的案件,分配如同【圖表7】的流程。括弧內是本書中進行說明的章節。
話雖如此,無論累積多少經驗,也很難只進行一次就突然產出高水準的輸出。重要的是將這個循環「迅速繞完,並繞過多次」。這才是提高生產力的關鍵。當繞過一次循環,可以看出更深一層的論點,再以其為基礎進行下一個循環。
思考,不要用蠻力;工作,不能只靠勞力
根據我自身的經驗,對於一起工作的年輕人,我時常建議的還有一件事,那就是「千萬不要用蠻力」。
工時長短根本不是重點,重點在於只要交出有價值的輸出(成果)就好。例如,就算一整天只工作五分鐘,只要按照預定,甚至比預定早一點交出所約定的成果,就沒有任何問題了。那些所謂「我正在拚命工作」「我昨天又熬夜了」的努力方式,在這個追求「有價值工作」的世界裡,根本沒有必要。最慘的類型是明明時常加班或連假日也上班,卻被周遭人認為「交出這種程度的成果,應該用正常的上班時間就夠了吧?」
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