商業趨勢展
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第1章 為何私下能聊不停,但拜訪客戶時卻卡關?
 
【好處1 獲得好感】滿足對方心理上的「社會和尊重」需求
 
恕我冒昧請問,你擅長聊天嗎?可以立刻回答「擅長」的人,應該不多。最近市面上出現許多關於聊天的書,都頗受歡迎,正是因為多數人都自認不擅長聊天。
 
前言中提過,我原本也不擅長聊天。我不太喜歡和別人分享自己的事,而且由於職業的關係,我不管說什麼,都習慣組織可以導出結論的邏輯,再順著邏輯有條理地說話。
 
如果在字典裡查「聊天」這個字,字義是「各式各樣的談話、不著邊際的對話」。由此可見,聊天不是針對某個主題交談,然後有邏輯地導出結論。另一方面,商務工作一定有其目的。若用定義來看,沒有目的的閒聊和有目的的商務工作恰好相反,聊天似乎在工作上完全派不上用場。
 
不過,你或許也發現,工作能力很好的人通常都很會聊天。業務人員便是最好的例子,為了和客戶保持良好關係,讓商談順利進行,在進入主題前都免不了先閒聊一番。
 
公司內部的關係也是如此。在和主管、部屬、同事談公事時,是不是時常伴隨一些閒聊?聊天能讓資訊傳達更順暢,具有潤滑油的功能。連自認不擅長聊天的我,回顧一路走來的經驗,也發現自己在工作時經常閒聊。
 
比方說,來律師事務所求助的委託人當中,有些人可能極度緊張,如果不先閒聊一下讓他們放鬆,根本無法進入主題。此外,要和其他律師或同事建立良好關係,聊天也很重要。換句話說,工作時的閒聊雖然看似不著邊際,卻是為了達成目的必備的手段。
 
    我最近開始在想,能否藉由分析商務閒聊的內容,找出一套談話策略。正因為我原本就不擅長聊天,才會思考能否傳遞對各位商務人士有幫助的資訊。
 
■用聊天滿足心理需求
 
不知道各位有沒有聽過「馬斯洛人類需求五層次理論」?(請見圖表1)這個理論是由美國心理學家亞伯拉罕•馬斯洛所提倡,主張人類的需求是由一個五層金字塔組成,先有低層次的需求,在低層次需求得到滿足後,才會產生更高一層的需求。
 
人們對於滿足自己需求的對象會產生好感。換句話說,只要透過聊天滿足對方的需求,便能獲得對方的好感。
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