《麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧》
 
在麥肯錫，簡報代表「說服」，不是報告
 
簡報的重要性與日俱增。向顧客提案理所當然需要用到，公司內部也越來越常使用簡報來報告。
 
本書將簡報的三大要素：一、「能夠讓聽者接受」的明確內容；二、「鞏固結論」的系統性架構；三、「增加發表者的說服力」等，均等又有條理的彙整成一本簡報指南書。
 
硬體及軟體廠商在市場行銷上，時常以「只要使用本軟體，就能製作出完美簡報」、「有了這臺投影機，簡報必定萬無一失」等廣告文宣，煽動消費者的購買欲。因此，要特別注意對器材或軟體的過度依賴，以免陷入近乎迷信的實用錯覺。
 
能夠使用高性能的器材或軟體當然最好，但這並不表示有了它們，簡報就一定會成功。我們應該自問：「與器材和軟體的進步相比，簡報的內容和發表者的技能有跟著進步嗎？」我想這部分非但沒有進步，反而還退步了！
 
簡報的成效，經常是買賣成交與否、提案通過與否的決定性關鍵。因此，為了不輸給器材和軟體的進步，應當準備好簡單易懂，具說服力的資料，並積極提高發表者的素質。
 
你希望對方怎麼做？
 
簡報的目的，自然是希望能夠得到對方的同意、被對方所接受。如果對方是決策者，則希望他能核可企畫案的執行；如果是第一線的工作人員，希望他能確實執行企畫案的內容。
 
而一個用來報告進度的簡報，則是希望對方在了解企畫案進度之後，能夠繼續提供協助、執行。
 
因此，簡報的目的，就是「促使對方採取行動」。
 
※「先說你希望對方怎麼做」──成功案例
 
定森：「非常感謝各位在百忙之中，撥冗前來參加此次簡報會議。如同日前發布的資料，今日的目的是加強各部門間的聯繫，以縮短新商品的推廣期間。」（已事先傳達此次會議的主題。）
 
製造部主管：（沒錯，這就是今天的主題。）（與對方有相同的認知。）
 
定森：「包括會後的意見交流，希望各位能給我大約60分鐘的時間，完成此次內容。把新商品的推廣期間縮短至一半，是全公司上下的一致目標，為達這一點，我希望能在各部門間建立起互助體制。今後，我將向各部門人員請求具體協助。」（與會人員在了解會議所需的時間後，便能安心參加會議。事先告知將提出具體的協助請求，讓對方做好心理準備。）
 
品管部主管：（景氣這麼糟，各部門若不能好好合作，將喪失市場先機，我也只能盡全力配合了。）