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▍為什麼摩擦有好有壞,以及如何修復摩擦?

某個週一早上九點十四分,咖啡都還沒開始發揮作用,一封共一千兩百六十六字的電子郵件(不包括附件的七千兩百六十六字),就出現在我們的收件匣。這是史丹佛大學副教務長發送給兩千多名教職員工的信件,邀請我們在當週週六出席會議,一同集思廣益,為新成立的永續發展學院擬定使命。我們很喜歡這所新學院,也很樂意(至少一開始是的)挪出一個週六的時間來幫忙打造這項使命──這對我們的學生、教師和地球都很重要。但這封電子郵件惹惱我們了,讓我們對寫這封郵件的大佬召集的會議心存疑慮,因為信件內容冗長、重複、混淆,還充滿了對過去挑剔批評的防禦性回應。儘管信裡客氣地說知道大家有多忙,但為了解讀這封信所耗費的時間,仍遠超乎我們的預期。

其實只要稍加編輯,這封信就能縮減至簡潔的五、六百字,附件也能減到兩千字左右。這樣省時又省心,領導人的名聲不會受損,也會有更多史丹佛教職員出席週六的會議──包括我們。

任何曾以員工或客戶的身分跟組織糾纏過的人,應該都曾有某個片刻或某一天、甚至是連續數月或數年,覺得設計和管理這個組織的老大,根本不尊重底下人的時間。在碰到一些似乎存心想逼瘋人,而不是提供我們需要的簡單答案、服務或退款的體制時,很多人也會有同樣的感慨。還有那些讓人度日如年的會議,不但議程不明確,還不知所云地拖上好幾小時。或者你不得不和一些曾經有意義,但現在已經過時、沒意義又沒效率的規則、程序、傳統和技術纏鬥,讓人恨得想揪頭髮。所有這些都是摩擦,會蠶食我們對工作的主動性、投入和熱情。摩擦也會傷害我們的同事和服務的對象,因而損害組織的生產力、創新和聲譽。

這是壞消息。好消息是,有很多對策可以減輕摩擦問題造成的損害,進而減少或消除此類麻煩,甚至根本不讓摩擦有冒頭的機會。無論你能影響的是一、兩個人,或是成千上百人,每位領導者都可以成為解決方案的一部分。

本書主要探討使組織達標變得更難、更慢、更複雜或完全不可能的力量。我們會探討為何與何時這種摩擦是有破壞力或有益的,或是好壞參半。最重要的是,我們會探討如何像摩擦修復師一樣思考和生活,讓正確的事情變得更容易,讓錯誤的事情變得更困難,不讓工作把人壓垮或逼瘋。
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