讀書日
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之所以稱它為「摩擦計畫」,是因為過去七年裡,我們全心投入這項計畫,傾盡所能地了解摩擦問題的原因和解決方法。我們的最終目標,是幫助領導者打造原生計畫,量身訂做能解決自家組織問題的摩擦計畫。

●太多壞的摩擦

我們之所以展開這段旅程,是因為被太多摩擦陰暗面的故事和研究淹沒了。我們不斷遇到因生活中的組織,而感到沮喪、惱怒和疲憊不堪的人們。不管我們原本打算在研究訪談、隨意談話、課程、研討會和演講中涵蓋什麼內容──規模化、創新、領導力、職場混蛋,或是重塑人力資源──人們總是在談這些讓人身心俱疲的障礙和侮辱。以下是幾個例子:

•一位醫療保健公司的執行長,用大量冗長、枯燥且複雜的電子公文轟炸數千名員工,因此員工給他取了一個綽號叫「太長不讀博士」。

•一份多達四十二頁、又臭又長的福利申請表格,每年影響兩百五十萬申請兒童保育、食品和醫療保健福利的密西根州居民。這份表格全長一萬八千字,共有一千多個問題,是美國最長的福利申請表格。但大部分問題都是不必要且冒犯的,甚至根本就無禮至極。為什麼州方需要知道小孩的受孕日期?

•一年三十萬小時。這是某家大型公司的執行委員會成員及其下屬,花在準備每週會議上的時間。貝恩管理顧問公司發現,該公司每週要召開超過一百五十場相互關聯的準備會議,而且還要開個預會,向每位執行委員會成員簡報,然後才正式召開每週執行委員會會議。接著下週再走一遍循環。

•一位煩透了的生物技術公司客服專員示範給我們看:她光是為了服務一名客戶,就得在公司發放的十三吋筆記型電腦螢幕上,吃力地切換至少十五個應用程式和二十個視窗。她是失控IT主管的受害者,他們添加了越來越多的應用程式來「幫助」專員完成工作。她的公司採用了太多效率工具,反而導致員工效率低落。

「可以光明正大浪費你時間的人。」六十名能源公司高階主管在一連串抱怨和笑聲後一致認為,這是對我們的問題「誰是你們公司中最有權勢的人?」的正確答案。

這些關於摩擦的恐怖故事聽起來很真實,因為我們任職的史丹佛大學,有時也會讓我們抓狂。冗長又彎彎繞繞的電子郵件只是問題之一,更讓我們飽受折磨的是枯燥無比的會議、壓迫性的規則,以及規則狂人為史丹佛大學的資金籌集和支出設置的種種荒謬障礙,還有教師招聘和晉升的繁瑣規定。
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