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因素1:溝通過程的三個障礙
孫子曾說過一句名言:「知己知彼,百戰百勝。」要在溝通戰役中獲勝,首先,要知道自己面對的敵人是誰。
成功的運動教練在訓練團隊準備出戰時,都會想辦法探明當週對手的狀況:這個球員、哪種隊形、這項弱點。想要求勝,就要智取場上真正的敵人。
為此,我們也要先從找到對於高效溝通來說最難纏的三個敵人:落差(gap)、雜訊(noise)和迷霧(fog)。
我們要以法國的波爾多(Bordeaux)為起點,展開這趟清晰之旅;這裡是美酒的故鄉,不過也有一個讓人付出重大代價的「溝通落差」的驚人範例。
落差
「慎重選擇用字遣詞很重要,因為溝通不良會導致誤解,誤解很少能帶來什麼好結果。」──美國醫學作者 查爾斯‧格拉斯曼(Charles F. Glassman)
重點:溝通不良普遍存在於生活中。
二○一二年,俄羅斯政壇一位富裕的大老想要在法國置產,於是,他在波爾多附近的伊夫拉克村(Yvrac)買下一座歷史悠久的城堡 。他和一家波蘭的營造公司簽下重新整修的合約,其中包括移除一處小型的附屬建物。
俄羅斯業主,波蘭工人,法國工地,嘿,那會有什麼問題?問題可多了。工人誤把整座城堡拆了,是夷為平地的那一種!最後,還有一個令人抓狂的轉折:他們任由頹圮的附屬建物佇立在原地。發生了什麼事?為什麼大家想的都不一樣?
•業主並沒有把這項工程的核心意圖明明白白地講清楚;他想要的是:把這個地方清乾淨(而不是毀掉)。
•裝修專案的工頭並未有效地將專案的具體細節內容,傳達給工人。
•裝修案開工後沒有人負責監工,也沒有人修正工作路線。
這裡的錯誤是:有些話沒講明(或遭誤解),進而出現落差,其結果,花掉大把的銀子,事情還沒做成。